OFFICE MANAGER - CASABLANCA
Née de la rencontre avec un chercheur au cœur des vignes du Château Smith Haut Lafitte, Caudalie s'est imposée comme pionnière du soin efficace et naturel inspiré de la vigne. Forte aujourd'hui de plus de 1 300 collaborateurs à travers le monde, la marque écrit un nouveau chapitre de son histoire avec l'ouverture de sa filiale marocaine.
Une belle opportunité de rejoindre l'équipe Caudalie Maroc, au sein de notre siège basé à Casablanca.
Nous cherchons une personne dynamique, organisée et passionnée par l'univers de la beauté, qui saura s'imposer comme un véritable pilier de l'équipe : garante du bon fonctionnement du bureau, organisatrice des événements de l'entreprise et coordinatrice des activités quotidiennes.
Vos missions
Le poste inclut également certaines tâches administratives et financières simples :
- Collecter les informations fournisseurs dans le cadre de l'intégration de nouveaux partenaires
- Récupérer et scanner les factures, puis les transmettre au cabinet comptable
- Collecter les chèques, saisir les données correspondantes et effectuer les dépôts bancaires
- Organiser les réunions et gérer les bases de données
- Réserver transports et hébergements
- Organiser les événements et conférences de l'entreprise
- Gérer agendas et plannings
- Commander fournitures de bureau et matériel informatique
- Assurer le suivi des courriers, réclamations et demandes diverses
- Préparer lettres, présentations et rapports
- Traiter les factures et participer à la gestion des budgets du bureau
- Gérer les notes de frais et dépenses par carte bancaire
- Mettre en place et faire vivre les procédures administratives internes
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la mise à jour des politiques de santé et sécurité
- Participer aux réunions avec la direction
- Épauler les fonctions RH et finance : mise à jour des dossiers du personnel, organisation des entretiens, suivi des documents financiers
Profil recherché
- Sens aigu de l'organisation et du détail
- Excellentes qualités relationnelles et de communication
- Sens du service et esprit d'équipe
- Flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités tout en gardant le sourire
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office
Pourquoi rejoindre Caudalie Maroc ?
Rejoindre Caudalie Maroc, c'est intégrer une belle aventure entrepreneuriale, portée par le soutien d'une marque internationale reconnue. C'est contribuer concrètement à construire quelque chose qui durera.
Ce que nous offrons
- Des réductions produits parce qu'on croit en ce qu'on vend, et qu'on aime en profiter
- Un CDI, pour construire une aventure sur le long terme
Informations pratiques
- Contrat : CDI
- Lieu : Casablanca (secteur à définir selon profil)
- Résidence idéale : Casablanca
- Démarrage : dès que possible
L'inclusion des différences est une force chez Caudalie. Convaincus que diversité rime avec performance, nous portons la même attention à toutes les candidatures.