Mission générale du poste
Mission générale de la Direction Adjointe en charge de lEnvironnement de Travail
Au sein de la DIESE, la Direction Adjointe en charge de lEnvironnement de Travail (DAET) est en charge des services aux clients internes et aux bâtiments.
À ce titre, elle organise et pilote lensemble des activités multiservices sur les sites de Radio France : courrier, service de coursiers, abonnements, reprographie, fournitures de bureau, gestion du parc automobile, propreté, entretien des espaces verts, gestion du mobilier, prestations daccompagnement aux services en charge de lévènementiel (manutention, traiteurs, ), missions et déplacements, etc.
Elle veille ainsi à la bonne gestion des services et au maintien dune qualité constante dans lentretien du patrimoine immobilier.
Au sein de la DAET, le service « Parc Automobile » est en charge, pour toutes les directions de la gestion, le pilotage, la gestion, le suivi et lentretien de lensemble du parc automobile national essentiellement en location longue durée, et de façon exceptionnelle en la location moyenne durée et achat de véhicules de véhicules particuliers (VP), de véhicules utilitaires (VU) et de poids lourds. Ce service a également en charge lentretien et les réparations courantes des véhicules deux et quatre roues du parc automobile national de Radio France. Il est également responsable du suivi budgétaire, de la veille réglementaire, de la fiscalité et des propositions de formules davantages en nature.
Pour piloter et gérer avec efficacité et précisions la flotte et ses évolutions, Radio France a fait le choix de mettre en œuvre un outil de gestion SIP2. Cet outil exige une administration et un pilotage rigoureux au quotidien.
Activités, responsabilités du titulaire
Rattaché-e à lAdjointe du (de la) Responsable de la flotte automobile, le (la) titulaire du poste exerce les missions suivantes :
Ø Administration de loutil SIP2
o Paramétrage de l'outil et des fonctionnalités
o Supervision des droits d'accès utilisateurs
o Import de données (RH, factures Total + loueurs, boîtes à clés lorsque ce sera effectif...)
Ø Contrôle de cohérence des factures importées
Ø Reportings à la demande et en fonction des besoins
Ø Support aux gestionnaires pour toute aide auprès de ses collègues de la flotte autos
Ø Etre garant(e) de la qualité des données, de la détection et du suivi des anomalies
Ø Accompagner les clients internes
Ø Participer à lévolution de loutil