Gestionnaire du pôle Fournisseurs / Dépenses

À propos de nous

L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.

L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3200 étudiant·es dont plus de 500 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.

Mission

La personne recrutée sera affectée à l’Agence comptable de l’INSA Toulouse, au sein du pôle Fournisseurs / Dépenses, sous la responsabilité de l’adjointe de l’agent comptable, fondée de pouvoir à l’agence comptable.

Missions et activités du poste

Rattaché·e à l’Agence comptable et intégré·e au pôle Fournisseurs / Dépenses, vous participerez et contribuerez activement aux missions de traitement, de contrôle et de suivi des dépenses de l’établissement dans le cadre d’un service facturier.

Par ailleurs, vous prendrez en charge des missions de gestion administrative et comptable liées au traitement des factures fournisseurs, au contrôle de la conformité des dépenses et à la participation aux opérations de comptabilité générale.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Gestion des factures fournisseurs

• Réception, contrôle, traitement et archivage des factures fournisseurs ;

• Vérification de la conformité réglementaire des factures (mentions obligatoires, pièces justificatives, respect des procédures) ;

• Rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture ;

• Traitement des factures selon le portefeuille attribué et suivi des grands comptes ;

• Mise en paiement des factures dans le respect des délais réglementaires ;

• Gestion et mise à jour de la base fournisseurs.

Participation aux activités comptables

• Participation aux opérations de comptabilité générale et aux rapprochements comptables ;

• Contribution au suivi et à la fiabilisation des données comptables ;

• Application des procédures financières et comptables en vigueur dans le respect du cadre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).

Relations professionnelles et travail en équipe

• Être l’interlocuteur·rice des gestionnaires financiers et des responsables de structures de l’établissement pour le suivi des dossiers fournisseurs ;

• Échanger avec les fournisseurs dans le cadre du traitement des factures ;

• Participer aux travaux de contrôle, notamment dans le cadre des interventions des commissaires aux comptes ;

• Rendre compte de son activité au responsable du pôle et contribuer à la circulation de l’information au sein du service.

Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l’organisation de l’Agence comptable.

Contrat

• CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.

• Date de début du contrat : 01/09/2026

• En fonction de la grille de rémunération fonction publique des adjoints techniques de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences

• Horaire hebdomadaire 37h30

• Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.

Profil

Profil recherché

De formation initiale de niveau baccalauréat ou supérieure dans le domaine de la gestion administrative, financière ou comptable, vous bénéficiez idéalement d’une expérience dans le domaine de la gestion financière et comptable, notamment dans le traitement des dépenses publiques ou la gestion fournisseurs.

Reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à respecter les procédures, vous savez travailler en équipe et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.

Votre sens de la communication, votre capacité d’adaptation et votre aptitude à alerter en cas de dysfonctionnement seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

• Principes de la comptabilité générale et de la comptabilité publique ;

• Connaissance des grands principes de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (décret GBCP) ;

• Organisation et fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) ;

• Connaissance des procédures liées à la gestion des dépenses et au fonctionnement d’un service facturier ;

• Connaissance des règles relatives au traitement et au contrôle des factures fournisseurs.

Compétences opérationnelles

• Appliquer les procédures administratives et financières spécifiques au domaine de la dépense ;

• Contrôler la conformité des pièces justificatives et des opérations traitées ;

• Utiliser les fonctionnalités des logiciels de gestion financière et comptable (notamment GFC – groupe Cocktail) ;

• Assurer le suivi des dossiers et respecter les échéances ;

• Effectuer des opérations de contrôle et de rapprochement comptable ;

• Rendre compte de son activité et signaler les anomalies ou difficultés rencontrées.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Respect des consignes et des procédures ;

• Sens de la communication et qualité relationnelle ;

• Aptitude au travail en équipe ;

• Fiabilité et discrétion dans le traitement des données financières ;

• Capacité d’adaptation face aux variations de charge d’activité.