Alternant(e) Ressources Humaines

Présentation de la structure :

La filiale GAEA SECURITE NORD appartient au Groupe GAEA SECURITE. L'histoire du GROUPE GAEA Sécurité est intimement liée à son fondateur, Christian MELLION, un homme visionnaire et passionné par le secteur de la sécurité.

Depuis ses modestes débuts en 1982, avec l'expérience d'un agent de sécurité au sein d'une entreprise de 80 salariés, le groupe a su évoluer et se développer grâce à la découverte passionnée de toutes les facettes du métier et de ses nombreux enjeux.

L'année charnière de 1995 l'a vu reprendre une entreprise en difficulté, transformant l'adversité en prospérité grâce à son dévouement et à celui de son équipe.

En 2006, le rêve se matérialise avec la création du Groupe GAEA Sécurité, réunissant des leaders chevronnés du secteur de la sécurité humaine à travers le pays : CGS dans le nord, ACGS en région parisienne et GIP PACA dans le sud. Unis par leur passion, des valeurs profondes d'engagement envers la sécurité et le respect des individus, ces professionnels ont su faire croître le groupe de manière spectaculaire. L'intégration de nouvelles filiales telles que GAEA SECURITE NORD, SECURIT'AIR et AERO'SECUR a enrichi l'entreprise de nouvelles compétences spécifiques et a permis un rayonnement géographique encore plus étendu.

Au cœur de cette histoire se trouve un principe fondamental :

Le respect de l'humain gravé dans l'ADN du groupe et manifesté dans chaque action entreprise.

Présentation du poste :

Intégré(e) au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe GAEA, l'alternant(e) RH participe activement à la gestion administrative du personnel, au suivi des procédures sociales et aux activités de conseil RH auprès des opérationnels. Il/elle contribue à la fiabilité des process RH dans le respect du droit du travail et des dispositions de la Convention Collective Nationale de la Prévention et Sécurité Privée (IDCC 1351).

Administration du personnel

– Préparation et suivi des dossiers d'embauche (collecte des pièces, DPAE, affiliations organismes sociaux)

– Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, périodes d'essai et renouvellements

– Mise à jour et tenue du registre unique du personnel

– Vérification de la validité des cartes professionnelles CNAPS des agents

– Suivi des aptitudes médicales, visites de prévention et habilitations réglementaires

– Gestion des arrêts maladie, accidents du travail et dossiers de prévoyance

– Suivi des formations obligatoires (MAC, SST, SSIAP…) et du plan de développement des compétences

– Saisie et mise à jour des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes)

Gestion administrative courante

– Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus et procédures internes

– Classement, archivage et gestion électronique des documents RH

– Gestion et mise à jour des tableaux de bord RH et registres obligatoires

– Interface entre les équipes terrain, l'encadrement, les salariés et les organismes externes

Droit social et accompagnement des procédures disciplinaires

– Participation à la préparation des procédures disciplinaires (mise à pied conservatoire ou à titre de sanction, avertissement, mise en garde) : rédaction des convocations à entretien préalable, des lettres de sanction et de notification en LRAR

– Suivi du respect des délais légaux et conventionnels applicables aux procédures (délai entre convocation et entretien, délai de notification de la sanction)

– Constitution et suivi des dossiers individuels en lien avec les contentieux prud'homaux ou litiges salariés, en appui de la DRH et des conseils juridiques externes

– Contribution à la rédaction de notes juridiques et de synthèses sur des problématiques de droit du travail (qualification des fautes, gestion des inaptitudes, ruptures de contrat…)

Recrutement et intégration

– Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi

– Tri des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats

– Préparation des parcours d'intégration et suivi des nouveaux embauchés

Profil recherché :

Formation

– Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines, Droit social, Management des organisations ou équivalent

– École de commerce avec spécialisation RH, université (IAE, faculté de droit) ou équivalent

Compétences techniques

– Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux de bord, formules), Outlook, PowerPoint

– Connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines

– Aisance rédactionnelle, capacité à rédiger des documents à portée juridique (courriers LRAR, notes, synthèses)

Qualités personnelles

– Rigueur, organisation et gestion des priorités

– Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH et juridiques

– Réactivité et capacité à s'adapter à un environnement multi-entités

– Esprit d'analyse et curiosité intellectuelle, notamment sur les questions juridiques

– Autonomie, sens de l'initiative et capacité à rendre compte