Adjoint administratif facturation et recouvrement (H/F)

Entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste :

ACTUA COLMAR recherche pour son client, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement H/F.
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, vous assurez en autonomie le suivi administratif et financier des affaires, de la gestion des devis jusqu'au recouvrement des créances clients.
Vos principales missions :
- Gérer et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance (DC4)
- Intégrer et suivre les devis dans l'ERP
- Contrôler les commandes et ordres de service
- Assurer le suivi administratif des prestations jusqu'à leur mise en facturation
- Établir, transmettre et suivre les factures clients
- Utiliser les plateformes de facturation dématérialisées (Chorus Pro, EDIFLEX, etc.)
- Suivre les échéances et effectuer les relances clients
- Identifier et résoudre les éventuels blocages administratifs ou retards de paiement
- Assurer le suivi des créances et participer au recouvrement
- Coordonner les échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et la comptabilité
- Assurer le suivi et le reporting de votre portefeuille de dossiers

Description du profil :

Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises, gestion PME/PMI ou administration des ventes
- Vous disposez d'une première expérience en ADV, facturation, gestion clients ou recouvrement
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word
- Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils de facturation dématérialisée
- Une connaissance du secteur du BTP, des marchés publics ou de la gestion administrative de chantiers est un plus
Vos qualités :
Rigueur, organisation, autonomie et proactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer les priorités et votre diplomatie dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs.
Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans un poste polyvalent et autonome, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !