COORDINATEUR ADMINISTRATIF F/H

L'entreprise

Le réseau Compétences et Développement rassemble aujourd'hui 14 écoles supérieures implantées dans plus de 30 campus en France et à l’international. Le réseau est multidisciplinaire, ses écoles proposent de nombreuses formations de bac à bac+5, du BTS au grade de Master.

Avec plus de 16 000 apprenants, Compétences et Développement fait partie des leaders français de l’enseignement supérieur privé. Notre réseau, indépendant, développe depuis sa création, une politique active de partenariat avec les entreprises et les institutions publiques et privées. Nous nous sommes donnés pour mission de former des professionnels opérationnels, autonomes, sensibles à l’innovation, à l’esprit d’entreprise et ouverts à l’international.

Toutes les écoles de Compétences et Développement s’appuient sur une pédagogie différenciante de l’accompagnement et de l’encouragement basée autour de trois valeurs universelles : Humanisme, Entrepreneuriat et Professionnalisme.

Cette annonce concerne 2 de nos écoles SUP'DE COM et IDRAC BUSINESS SCHOOL:

Avec ses 12 campus et 1 600 étudiants, SUP’DE COM est la 1ère école de communication en France. Créée en 1985, SUP’DE COM forme les futurs stratèges de la communication, médias et hors médias, on et offline pour une insertion professionnelle dans un secteur en constante évolution. Tous les programmes de formation sont validés par un Diplôme d’Etat, BTS Communication, ou par un Titre enregistré au RNCP. Intégrer SUP’DE COM c’est apprendre l’innovation dans la diversité, l’engagement et l’audace.

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en œuvre une pédagogie de l’encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers. Rejoindre l’IDRAC, c’est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l’IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 38 000 diplômés en France et à l’international. L’IDRAC Business School rassemble 4 800 apprenants, sur 12 campus en France, c’est aussi un réseau de 38 000 alumni en France et à l’international.

Vos missions

Vous serez chargé(e) d'assurer et de garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus . Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur/trice privilégié(e) des collaborateurs pour toutes questions relatives à l'administration du personnel en lien avec la responsable ressources humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant(e)des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment:

· Gestion des contrats intervenants + contrats jurys,

· Diffusion des enquêtes de satisfaction,

· Gestion des dossiers d'aide au permis, gestion des dossiers de bourses internes

· Gestion des contrats de vente,

· Suivi de la qualité et des process Qualiopi.

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l'entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, gestion des travailleurs indépendants etc...) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions...) .

Déplacement à prévoir sur le campus de Grasse.

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 spécialisé en Administration et Gestion du Personnel / Gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire polyvalent en PME.

Rigueur, organisation, autonomie dans la mise en œuvre des tâches prescrites, disponibilité, sens du service et des responsabilités, sens de la confidentialité sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.(BOETH, RQTH)