RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)

UN RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION (H/F)

Cadre d’emplois des Attachés territoriaux (catégorie A) ou rédacteurs territoriaux (catégorie B) Recrutement par voie de mutation ou contractuelle

Placé/e directement sous l’autorité du Directeur Général des Services,en qualité de responsable des services à la population, vous serez chargé/e de la gestion des dossiers d’état civil, affaires scolaires, la gestion du cimetière, des logements, de l’accueil de la mairie.

Vous intégrez un service de 5 agents (accueil agence postale, accueil mairie, gestionnaires) ainsi que 11 agents au sein du restaurant scolaire (cuisine, agents d’entretien et ATSEM).

MISSIONS PRINCIPALES

Mise en œuvre des orientations municipales dans les domaines relevant du service Population

• Réaliser des diagnostics, analyser les besoins, évaluer la faisabilité des projets
• Apporter aux élus des éléments techniques d'aide à la décision et piloter les projets
• Sécuriser les procédures administratives

Citoyenneté et démarches administratives

• Gérer les actes d'état civil, les mariages, le cimetière
• Piloter la tenue des listes électorales et l’organisation des scrutins
• Superviser la gestion administrative des concessions funéraires

Management et pilotage du service

• Encadrer les agents d’accueil et les gestionnaires
• Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique
• Être garantir de la continuité du service public
• Élaborer et suivre l'exécution du budget du service, optimiser les ressources
• Piloter le recensement de la population (début 2027)

Affaires sociales :

• Préparer et organiser le Conseil d’Administration du CCAS
• Organiser et animer la Commission sociale
• Gérer les demandes de subventions, d’aides sociales
• Assurer le suivi de la convention de logement saisonnier avec l’Etat
• Gérer et suivre les logements communaux, en lien avec les services techniques (baux, facturation…)
• Organiser les actions en faveur des séniors

Affaires scolaires :

• Organiser la Commission Affaires scolaires
• Gérer les demandes de subventions
• Coordonner les relations avec la Communauté de communes Val Vanoise (transport scolaire, occupation des locaux, service commun…)
• Coordonner et suivre, en lien avec les services techniques, les travaux dans les écoles
• Etre l’interlocuteur de l’Education nationale et des directeurs d’école (conseils d’écoles, réunions…)

• Connaître l’environnement des collectivités locales
• Formation supérieure et expérience indispensable en collectivité
• Maîtrise de la réglementation juridique (état civil, élections, logements…)
• Connaissance des partenaires institutionnels
• Gestion budgétaire
• Management d’équipe pluridisciplinaire
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Sens du service public, discrétion professionnelle, secret professionnel et respect du devoir de réserve
• Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, d’écoute, de médiation
• Maîtrise de l’environnement informatique (google, logiciels métiers)
• Diplomatie
• Disponibilité
• Savoir travailler en autonomie et en équipe

CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES

• Poste à temps complet sur 4,5 jours par semaine ou alternance 4 et 5 jours, 6 RTT
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire
• Déplacements ponctuels sur le territoire (permis B indispensable)
• Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant

LA COMMUNE DES ALLUES
Support de la station de sports d'hiver de
MÉRIBEL coeur des 3 vallées
1.903 habitants permanents – 37.000 lits touristiques
Commune surclassée 40 à 80.000 habitants
Budget annuel 60 millions d’euros, label Villes et Villages fleuris (3 fleurs)

Saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre de vie exceptionnel !