Arboriia est un réseau de freelances experts RH & People (recruteurs, consultants RH/RSE, DRH, coachs) qui accompagne les entreprises à impact positif dans leur croissance : recrutement spécialisé, conseil RH/marque employeur, et mise à disposition d'experts. Notre mission : réinventer les pratiques RH de demain en liant recrutement, RH et RSE pour redonner du sens à l'engagement au travail.
Notre client, une scaleup parisienne en forte croissance, recherche un·e People Ops pour prendre en charge l'administration du personnel et la paie sur un périmètre international (France, Royaume-Uni, Allemagne, Singapour, États-Unis).
Rattaché·e à l'équipe RH, vos missions principales :
Administration du personnel & paie
Gestion de la paie multi-pays : France internalisée, coordination avec les prestataires externes pour le UK, l'Allemagne, Singapour et les États-Unis
Saisies et paramétrage sur Silae
Établissement des DPAE
Suivi des arrêts maladie via ticketing et relais avec l'équipe RH
Onboarding / Offboarding
Pilotage du cycle complet, en back-up sur ce périmètre
Intéressement
Production et envoi des fichiers d'intéressement aux salariés chaque trimestre
Préparation du fichier de placement Natixis en cas de placement des fonds
Projets & outils
Participation au projet de refonte Lucca (phase actuelle : tests en sandbox par pays)
Contribution aux arbitrages fonctionnels sur les évolutions à apporter
Support & ticketing
Traitement de l'ensemble des demandes salariés entrantes via Notion
Conditions : poste basé à Paris, 5 jours par semaine. Présentiel le premier mois pour la montée en compétences, télétravail possible ensuite.
Expérience confirmée en administration du personnel et paie, idéalement en environnement scaleup ou multi-pays
Anglais courant indispensable : échanges quotidiens avec les équipes US, UK, Allemagne et Singapour
Maîtrise de Silae (saisie et paramétrage)
À l'aise avec les outils SIRH (Lucca apprécié) et les environnements de ticketing (Notion)
Rigueur, autonomie et agilité : capacité à jongler entre run quotidien et projets structurants
Sens du service et aisance relationnelle avec les salariés
C’est une mission longue de 6 à 8 mois
N'hésites pas à nous contacter sur benga@arboriia.fr.
People Ops – Paie multi-pays & ADP (H/F) – Scaleup parisienne - Freelance • Paris, Paris, FR
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