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Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptabilité - Restauration - FREELANCE - 15 heures/semaine -OPTIMADMIN • Tôtes, France
Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptabilité - Restauration - FREELANCE - 15 heures/semaine -

Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptabilité - Restauration - FREELANCE - 15 heures/semaine -

OPTIMADMIN • Tôtes, France
Il y a 14 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Contexte

Accompagnement d’un groupe familial comprenant :

  • deux restaurants,
  • une exploitation agricole,
  • un projet de ferme auberge,
  • une activité d’élevage de chevaux.

L’objectif du poste est de soulager la gestion administrative actuelle et de fluidifier les échanges avec le cabinet comptable.

Missions principales

Gestion administrative

  • Traitement et classement des documents administratifs
  • Organisation et archivage numérique des pièces
  • Suivi administratif quotidien des activités
  • Gestion des emails et documents liés aux différentes structures

Pré-comptabilité

  • Collecte et centralisation des factures
  • Vérification et classement des pièces comptables
  • Préparation des éléments pour transmission au cabinet comptable
  • Suivi des documents manquants
  • Organisation des justificatifs et scans
  • Fluidification des échanges avec le comptable

Suivi et organisation

  • Mise en place de process simples et efficaces
  • Suivi administratif régulier
  • Aide à la structuration administrative des activités
  • Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans la restauration ou l'agriculture
  • Personne rigoureuse, organisée et autonome
  • À l’aise avec les outils numériques et le travail à distance
  • Réactive et capable de gérer plusieurs activités en parallèle
  • Bon relationnel et sens de la confidentialité

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

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Assistant(e) administratif(ve) et pré-comptabilité - Restauration - FREELANCE - 15 heures/semaine - Présentiel - Tôtes 76 890 • Tôtes, France

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