DGDDI Le Havre - Rédactrice/rédacteur au SG de la DR - Relais logistique et immobilier H/F

Description du poste

Missions principales

En binôme avec un autre relais PLI (nécessité d’assurer la continuité du service), vous serez chargée/chargé des missions suivantes :

Gestion des équipements et matériels :

• Suivi des équipements de protection individuelle (EPI), du matériel de contrôle, et des fournitures de bureau, etc.
• Gestion des badges d’accès, télécommandes, et garanties des équipements
• Organisation des campagnes annuelles (reprographie, fournitures, etc.)

Logistique, entretien et maintenance :

• Coordination des maintenances préventives et curatives (respect des périodicités réglementaires)
• Organisation des livraisons et logistique des événements (réservations, traiteurs, etc.)
• Participation aux opérations immobilières (visites de chantier, déménagements, etc.)

Relation avec les prestataires et services :

• Évaluation des besoins sur site et demande de devis auprès des entreprises
• Suivi des interventions et validation des services faits
• Communication avec les services de voirie pour les arrêtés de stationnement (ex. : positionnement de nacelles)

Politique des achats publics :

• Commandes via Chorus Formulaire ou carte achat
• Transmission des justificatifs et gestion des inventaires (mobilier, matériel électrique, etc.)

Accueil et gestion administrative :

• Réception des livraisons (matériels, effets vestimentaires)
• Archivage et mise à jour des dossiers (papier et dématérialisés)
• Gestion des badges portuaires en collaboration avec HAROPA PORT

Attributions :

• gestionnaire de site
  référente/référent ménage
  mise à jour des informations de la mallette permanence
  gestion de la boîte courriel fonctionnelle du service

Conditions d'exercice particulières

• Localisation : Hôtel des Douanes du Havre (1er étage, open space)
• Horaires variables avec plages fixes (9h30-11h30 / 14h15-16h30)
• Télétravail envisageable après une période d’intégration
• Déplacements fréquents sur les sites de la direction (centre-ville, zone portuaire, Lillebonne)
• Port de charges
• Proximité transports en commun (gare SNCF, tramway…)
• Tickets restaurant et local social à disposition permettant de réchauffer ou de cuisiner
• Participation frais de transports publics
• Le salaire sera fixé en fonction du diplôme et de l’expérience pour les CDD ou de l’indice actuel pour les détachements
• Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire

Description du profil recherché

Cette offre est accessible :

• aux non fonctionnaires titulaires a minima d’un diplôme de niveau BAC ou reconnu comme équivalent (CDD de 3 ans)
• aux fonctionnaires de catégorie B (détachements d’un an)
• ceux-ci doivent disposer d’un casier judiciaire compatible avec l’emploi postulé ainsi que d’un permis B en cours de validité

Profil recherché

Compétences clés :

• Réactivité et dynamisme : capacité à organiser rapidement des interventions (ex. : dysfonctionnements d’accès ou d’alarme)
• Proactivité et sens de l’organisation : anticipation des besoins et coordination des chantiers
• Rigueur et sens du relationnel : travail en équipe avec les services techniques, les gestionnaires de site et les prestataires afin de mettre en œuvre les instructions du PLI (pôle logistique et informatique) de la DI (direction interrégionale) de Normandie
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives et réglementaires (Chorus, gestion des marchés publics…)

Savoir-être :

• Esprit d’équipe et capacité à travailler en transversalité
• Autonomie et polyvalence pour gérer des dossiers variés
• Sens du service public et respect des principes déontologiques

Atouts supplémentaires :

• Connaissance des marchés publics ou expérience en gestion logistique/immobilière
• Expérience dans un environnement administratif ou technique

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant