IDIV CN/ AP Adjoint au responsable du service de gestion comptable (SGC) de Niort H/F

Description du poste

I - Caractéristiques du poste :

Le service de gestion comptable (SGC) est un poste comptable classé C1 HEA chargé de la gestion comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics (dont le conseil départemental), également en charge du recouvrement des amendes du département.

À ce titre, il effectue les opérations comptables courantes et de fin d’exercice, il contrôle et paye les dépenses, il contrôle et encaisse les recettes. Le SGC assure également le recouvrement tant amiable que forcé des produits locaux et des amendes.

Au titre de l’ensemble de ses tâches, le SGC entretient des relations étroites avec les collectivités locales et établissements publics locaux et leurs régisseurs.

Il assure également la tenue d’une des deux caisses en numéraire du département.

Le SGC assure la gestion comptable d’environ 180 budgets, notamment :

- le conseil départemental, et ses satellites dont le SDIS,

- 40 communes (dont la Ville de Niort, et 2 autres communes de plus de 5.000 habitants),

- une communauté d’agglomération,

- 22 syndicats,

- 12 ESMS non autonomes,

Outre le responsable de service et son adjoint inspecteur divisionnaire, le service se compose de 3 cadres A, 22 cadres B et 11 cadres C (source référentiel ETP).

Deux conseillers aux décideurs locaux (CDL) interviennent sur le périmètre du SGC.

II - Principaux enjeux du poste :

Le candidat retenu pour le poste travaillera en étroite collaboration avec le responsable du service et assurera son intérim en son absence.

Il entretiendra également des relations étroites avec les adjoints cadres A et les CDL.

Il contribuera au pilotage et à l’organisation de l’activité du poste au quotidien.

Il s’emploiera, en lien avec l’ensemble de l’équipe d’encadrement, à maintenir la cohésion du collectif de travail en veillant au respect des conditions de vie au travail des agents.

Il veillera à assurer la qualité des relations avec les collectivités locales et l’aboutissement des chantiers prioritaires (ex : plan de réduction des chèques ; qualité comptable ; respect des délais de paiement ….).

Selon les orientations du chef de service, une attention particulière sera à porter à la mission amendes.

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible : Oui une fois l’autonomie nécessaire dans le travail acquise, un jour flottant par semaine pourra être accordé.

Description du profil recherché

La mission revêt, outre une dimension technique, une dimension relationnelle et managériale majeure.

Compétences requises :

• Expérience certaine dans l'encadrement d'un service ;
• Aptitudes confirmées à définir des objectifs et orienter l'action du service afin d’obtenir des résultats ;
• Savoir organiser et prioriser les travaux de ses équipes en fonctions des enjeux ;
• Connaissances du secteur public local et de la gestion comptable et financière des collectivités locales ;
• Connaissance des principaux applicatifs du Secteur Public Local (Hélios, notamment).

Qualités requises :

• Sens marqué des relations humaines et attention au collectif de travail ;
• Capacités d’adaptation et d’acquisition des connaissances nécessaires à l’exercice du poste ;
• Faculté à faire adhérer et à soutenir une équipe ; suivre les résultats, optimiser les ressources et anticiper les évolutions et besoins,
• Attention aux situations individuelles dans la gestion des équipes de travail ;
• Aptitude au travail collaboratif en équipe notamment avec les conseillers aux décideurs locaux.
• Capacité à travailler sous l’autorité du responsable de service dans un cadre de confiance

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Déléguer
• SAVOIR-FAIRE - Piloter la performance
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant