Chargé des achats et de l'exécution des marchés de travaux F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2C48

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Placé-e sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable du Pôle Financier Grands Travaux (PFGT), et en collaboration constante le Pôle Grands Travaux (PGT), le/la chargé-e des achats et de l'exécution des marchés de travaux assure la rédaction, la gestion administrative et juridique des procédures d'achat, et veille à la bonne exécution administrative et juridique des marchés en collaboration constante avec les conducteurs d'opérations (COP).

Activités principales :

• Identifier et proposer la stratégie d'achat adaptée aux besoins en fonction des contraintes et des marchés en cours
• Rédiger, en collaboration avec les conducteurs d'opérations, les marchés de travaux et de prestations intellectuelles dans la limite de la délégation de signature de la direction :
• Assurer le conseil en termes d'ingénierie achat et d'accompagnement des conducteurs d'opérations
• Assurer la gestion administrative (rédaction courriers afférents aux procédures) et juridique des procédures de passation et d'exécution des marchés
• Gérer la publication des procédures via la plateforme de dématérialisation
• Piloter le calendrier des procédures internes et entretien un dialogue constant avec la direction des achats pour le pilotage et le suivi des procédures et participe à la mise à jour du calendrier de programmation des procédures
• Assurer le suivi juridique et administratif de l'exécution des marchés de prestations intellectuelles et de travaux:
• Analyser des courriers et courriels adressés au PGT pour prétraitement et conseil auprès des conducteurs d'opérations
• Rédiger les courriers juridico-administratifs aux prestataires d'études et de travaux
• Suit et contrôle les situations de précontentieux (identifier les risques juridiques, rédiger les courriers afférant, répertorier et suivre les échéances)
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés de son portefeuille et rédige tous les actes afférents (courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, pénalités, réception), en prenant part aux réunions de suivi, en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes (comptabilité, utilisateurs, maîtres d'oeuvre)
• Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité

Connaissances/compétences :

• Maitrise du Code de la commande publique (CCP) et déclinaisons : CCAG travaux, prestations intellectuelles et maîtrise d'oeuvre, loi sur la sous-traitance, principe des finances publiques (LOLF/GBCP)
• Techniques d'achat
• Connaissance des processus juridiques, administratifs et financiers d'une opération immobilière publique
• Connaissances juridiques générales
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Droit des contrats
• Droit de la propriété intellectuelle, serait un atout
• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances économiques et techniques, en particulier du secteur d'activité du bâtiment et du vocabulaire de l'environnement professionnel serait un atout
• Méthode et outils de la qualité

Savoir-faire :

• Identifier les procédures d'achats adaptées à la situation
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision (proposer des solutions adaptées, une évolution des procédures / de l'organisation)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Savoir planifier, alerter et respecter des délais
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (formations prévues)
• Élaborer et rédiger un cahier des charges
• Maîtriser les règles de rédaction administrative
• Concevoir et suivre des tableaux de bord
• S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
• Souplesse relationnelle, capacité à faire face aux imprévus et aléas, esprit synthétique et pragmatique
• Garant-e de l'image des personnes qu'il-elle assiste, relais d'informations avec le supérieur hiérarchique, capacité à rendre compte et à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
• Polyvalence, autonomie, sens des responsabilités et du service public

Diplôme / expérience professionnelle requise :

• Bac +3 minimum : titulaire d'une Licence / Master en droit public / de la commande publique (souhaité)
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste de chargé-e des achats et des marchés
• Spécialisation dans le suivi d'exécution des travaux / projets immobiliers ou d'acheteur travaux souhaitée

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.