Superviseur Comptable et Finance (m/f) (réf. E00044014)

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Greffe et cour d’appel de la Juridiction unifiée du brevet

Missions

• Pilotage et supervision de la comptabilité générale:
  • Assurer l’ensemble de la fonction comptable, incluant la saisie exacte des écritures comptables ainsi que la préparation et la revue des états financiers de la JUB (y compris le Centre de médiation et d'arbitrage) selon les normes IPSAS, dans le respect des délais légaux prévus dans le Règlement Financier;
  • Réviser et contrôler les écritures comptables préparées par l’équipe;
  • Garantir l’application rigoureuse des normes IPSAS;
  • Identifier les écarts, erreurs ou risques comptables et proposer des actions correctives;
  • Préparer les états trimestriels du résultat global ainsi que les états des contributions et avances versées et restant dues par les États contractants;
  • Mettre en œuvre et faire respecter le Règlement Financier pour toutes les opérations comptables et de paiement;
  • Assurer le suivi des contributions des États membres;
  • Rédiger les manuels comptables et veiller à l’application correcte des procédures;
  • Contrôler les notes de Frais et assurer leur conformité ainsi que leur archivage à des fins d’audit;
  • Préparer les déclarations trimestrielles de TVA à destination de l’administration fiscale luxembourgeoise et étrangères;
  • Assurer la cohérence entre comptabilité, trésorerie et budget.
• Préparation et revue des états financiers:
  • Préparer et réviser les états financiers périodiques et annuels IPSAS;
  • Rédiger et documenter les notes aux états financiers;
  • Être le point focal comptable lors des audits internes et externes;
  • Piloter l’audit annuel des comptes selon les normes IPSAS;
  • Assurer la coordination avec les conseillers comptables externes et les actuaires des pensions pour la préparation des comptes annuels.
• Paiements bancaires et délégation de signature (backup Responsable des Finances):
  • Réviser et valider les ordres de paiement bancaires conformément au règlement financier;
  • Assurer le rôle de signataire bancaire de remplacement en l’absence du/ responsable financier dans le cadre des délégations formelles;
  • Vérifier la conformité des paiements (autorisation, pièces justificatives, imputations);
  • Garantir la continuité et la sécurité des flux de trésorerie;
  • Signaler de manière proactive tout risque lié aux paiements ou à la trésorerie.
• Appui et supervision de la fonction budgétaire (backup du Responsable des Finances):
  • Agir comme backup fonctionnel du Responsable des Finances pour l’équipe budgétaire;
  • Superviser l’exécution budgétaire du point de vue financier et comptable;
  • Vérifier la cohérence entre engagements, dépenses et disponibilités budgétaires;
  • Appuyer l’équipe budget dans l’interprétation des règles financières et budgétaires;
  • Alerter sur les risques de sous-exécution, de dépassement ou de non-conformité;
  • Assurer la continuité des opérations budgétaires en l’absence du Responsable financier.
• Contrôle interne, conformité et amélioration des procédures:
  • Veiller au respect strict du règlement financier et des règles budgétaires;
  • Identifier les faiblesses de contrôle interne et proposer des amendements ou améliorations;
  • Contribuer à la mise à jour des procédures financières;
  • Appuyer le responsable finance dans les analyses réglementaires et décisions financières.
• Leadership technique et coordination:
  • Être le/la référent (e) technique comptable et financier(ère) de l’équipe finance;
  • Encadrer fonctionnellement les comptables senior et junior;
  • Renforcer les capacités de l’équipe (revue, coaching, standardisation);
  • Assurer la continuité complète de la fonction finance en l’absence du Responsable des Finances.
• ERP et transformation digitale:
  • Être le point focal finance et comptabilité pour l’ERP;
  • Participer à l’implémentation, configuration et optimisation des modules comptables;
  • Garantir la qualité des données financières et comptables;
  • Tester, documenter et améliorer les processus financiers dans le système;

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins futurs de l’organisation et du niveau de séniorité de la personne recrutée.

Profil

Compétences techniques

• Diplôme supérieur en comptabilité, finance, audit ou gestion financière;
• Formation certifiante ou avancée en IPSAS/IFRS;
• Minimum 10 ans d’expérience en comptabilité et finance;
• Expérience confirmée en préparation et revue d’états financiers IPSAS/IFRS;
• Expérience en supervision d’équipe et en contrôle interne;
• Maîtrise experte des IPSAS/IFRS;
• Très bonne compréhension des règlements financiers et budgétaires;
• Capacité à agir en délégation du Responsable des Finances;
• Maîtrise des ERP financiers.
• Sécurisation des paiements et de la fonction comptable;
• Continuité opérationnelle complète en l’absence du Responsable des Finances;
• Allègement substantiel de la charge opérationnelle du Responsable des Finances;
• Renforcement du contrôle interne et de la conformité;
• Amélioration durable de la qualité financière;
• Très bon niveau écrit et oral en anglais et en français.

Compétences comportementales

• Forte autonomie, proactivité et sens des responsabilités;
• Leadership technique et capacité décisionnelle.

Atouts

• Une expérience dans le secteur public constitue un atout majeur;
• La maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois est une valeur ajoutée.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en comptabilité, finance, audit ou gestion financière ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.