Chargé du traitement des publications F/H (réf. 2026-1286)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé ou chargée du traitement des publications
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : F

CDD de 3 ans.

Mission :
Le technicien ou la technicienne a pour mission d'assurer le traitement, en priorité rétrospectif mais aussi courant, des publications (structuration, production, métadonnées) intégrant la plateforme en cours de développement du projet SESAM financé par l'Idex. Il/elle travaille sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Publications & Open Access, et en étroite collaboration avec Sorbonne Université Presses, les Éditions Eur'Orbem et les Publications scientifiques du MNHN, notamment la cheffe de projet informatique (SU) et l'éditeur ou de l'éditrice chargée de projet (MNHN).

Activités principales :
Assurer la structuration et la production des publications des partenaires du projet SESAM

• Participer à la préparation de copie (normalisation, vérification des contenus, structuration, relecture-correction)
• Structurer les contenus en vue d'une intégration XML (index, tableaux, graphiques, illustrations, textes)
• Enrichir le fichier XML (identifiants, appel des références longues, etc.)
• Assurer la PAO et créer des maquettes nécessaires afin de produire la publication en différents formats, notamment HTML, EPUB, PDF

Intégrer les publications dans la nouvelle plateforme

• Intégrer les articles à la plateforme
• Intégrer les monographies et actes de colloque à la plateforme
• Assurer l'enrichissement des métadonnées de ces publications dans la plateforme (authentification ORCID, ajout du ROR, etc.), et sur les fichiers de publication (PDF, ePub)

S'assurer du bon référencement de ces publications

• Créer et enrichir des DOI CrossRef
• S'assurer de la bonne interconnexion DOI publication / DOI jeu de données le cas échéant
• Effectuer le dépôt de ces publications dans HAL à partir de leur DOI
• Vérifier le bon référencement des publications dans OpenAlex, et communiquer les problèmes de référencement éventuels à la cellule scientométrie de la BSU lorsqu'elles ne sont pas du ressort de l'éditeur

Conditions particulières d'exercice :

• Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Connaissance approfondie de la chaîne éditoriale multi-support et la structuration des contenus
• Connaissance des enjeux de la science ouverte

Savoir-faire transversaux :

• Maîtrise de la chaîne éditoriale
• Maîtrise des règles, normes et usages en cours dans le domaine de l'édition scientifique
• Connaissance des normes et techniques de la structuration de contenu
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (XML-TEI, PAO, etc.)
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec les chercheurs et professionnels de l'édition
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

• Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieur hiérarchique
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Capacité à actualiser ses connaissances
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.