Alternant Gestion de Projets et Partenariats Événementiels- la Gaude H/F

Au sein du service Événementiel, vous participez à l'organisation, au suivi administratif et à la coordination opérationnelle des salons, partenariats, visites d'usine et autres projets portés par Malongo. - Accompagner l'organisation des salons, événements et partenariats Malongo. - Réceptionner et coordonner les demandes internes et externes liées aux événements et aux prêts de matériel. - Piloter certains partenariats ou événements en autonomie, en coordination avec les équipes internes et les prestataires. - Passer les demandes d'approvisionnement auprès du service Logistique et en assurer le suivi. - Gérer les retours de consommables à l'issue des événements. - Assurer le suivi administratif des dossiers (tableaux de bord, statistiques, commandes, reporting). - Coordonner les besoins avec les différents services de l'entreprise (Marketing, Commercial, SAV, Formation, Logistique). - Assurer le suivi des besoins en machines, consommables et supports de communication nécessaires aux événements. - Gérer les mouvements du stock dédié à l'activité événementielle : suivi des sorties, contrôle des retours, réintégration des produits et maintien d'un stock opérationnel. - Contribuer à la valorisation de la marque Malongo lors de salons et d'événements. - Participer ponctuellement à des prestations événementielles partout en France. - Contribuer à l'amélioration continue des outils et des procédures du service.
Issu(e) d'une formation commerciale, événementielle ou communication, vous justifiez d'une première expérience ou stage dans des missions similaires : organisation évènements, coordination, suivi du process logistique. Vous êtes autonome, vous possédez un sens aigu de l'organisation, vous avez de grandes capacités relationnelles et d'animation. La réactivité, la rigueur, le sens pratique, la disponibilité et la passion seront indispensables pour mener à bien votre mission.