Assistant(e) Ressources Humaines & Paie (H/F)

À propos de nous

Fondée en 1981 par François-Patrick Sabater et dirigée depuis janvier 2025 par le fils cadet Christopher Sabater, TechnicoFlor est une maison de composition de parfums française, familiale et indépendante dont le siège est basé à Allauch (13). L’entreprise fournit depuis plus de 40 ans les plus grandes marques de parfums et de cosmétiques dans plus de 70 pays en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. Elle emploie près de 250 collaborateurs dans le Monde, dont 14 parfumeurs de talent et réalise en 2025 un chiffre d’affaires de 51 millions d’Euros dont 40% en France et 60% à l’international.

Notre mission ?

Susciter de l'émotion à travers le développement & la création de parfums inédits, en mobilisant au quotidien une chaîne de valeur responsable. Forte d'une démarche RSE depuis plus de quinze ans, TechnicoFlor est pionnière en formulation naturelle et experte en parfumerie responsable, grâce à leur outil d’éco-conception Flor-Index validé par AFNOR Certification.

Mission

Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie et apporter un support opérationnel à l’ensemble des sociétés des filiales françaises (270 collaborateurs, 5 sociétés, convention collective Chimie).

Administration du personnel

• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail…)

• Déployer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, du lancement du processus d’onboarding jusqu’à l’intégration

• Assurer le suivi administratif des dossiers individuels (collecte des éléments manquants, mise à jour et complétude du SIRH)

• Assurer la saisie et le suivi des mouvements du personnel dans les différents outils logiciels RH

• Gérer et suivre les visites médicales

• Rédiger les courriers relatifs aux évolutions professionnelles des salariés (contrats, avenants, notifications…)

• Gérer les formalités de départ des salariés (solde de tout compte, attestation, portabilité…).

• Gérer l’intérim : transmission des relevés d’heures aux agences, contrôle de la facturation et gestion des litiges

• Élaborer des documents de synthèse et indicateurs mensuels

Gestion de la paie

• Recueillir, contrôler et traiter les éléments fixes et variables afin d’assurer la production des bulletins de salaire en collaboration avec notre cabinet comptable

• Assurer le contrôle de la paie

• Mettre à disposition les bulletins dans le coffre-fort électronique

• Gérer les commandes et le chargement mensuel des titres restaurant

• Gérer les relations avec les organismes légaux et sociaux pour les déclarations (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, France Travail…)

• Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en ce qui concerne les questions relatives à la paie et nos outils RH

Avantages :

• Statut non cadre (35h/semaine)

• 13eme mois à partir de 6 mois d'ancienneté

• 1 jour de télétravail par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté

• Epargne salariale

• Titres restaurant

• Mutuelle avec prise en charge employeur à 50%

• Congé ancienneté à partir de 3 ans d'ancienneté :1 jour supplémentaire/an (2 jours à partir de 6 ans et 3 jours à partir de 9ans)

• Aide garde enfant

• Jour enfant malade

Profil

• Formation bac+3 minimum dans le domaine des ressources humaines et/ou de la paie et disposez d’une expérience confirmée de minimum 5 ans sur un poste similaire

• La maîtrise du logiciel Silaé est indispendable

• La connaissance de la suite Lucca et de la convention collective de la chimie sont des plus

• Très bon niveau de maîtrise du pack office (Word, Excel) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, One note)

• Fiabilité, réactivité et sens du service client interne, sens de la confidentialité