Attaché à la direction (m/f) (réf. E00044010) (réf. F00044011) (réf. M00044012)

Statut : Employé, Fonctionnaire

Qui recrute ?

Service de coordination de la Maison de l'orientation

Missions

• Piloter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale en matière d’orientation scolaire et professionnelle des élèves en collaboration étroite avec la direction afin de:
  • Contribuer à la construction de parcours d’orientation cohérents et progressifs pour les élèves;
  • De décliner la stratégie gouvernementale en objectifs opérationnels et en plans d’actions;
  • Élaborer des plans d’actions de mise en place de mesures concrètes;
  • Mettre en œuvre la stratégie en partenariat avec les Services internes et externes du MENJE;
  • Piloter et documenter la mise en œuvre de la stratégie;
  • Contrôler l’avancée du réalisé par rapport aux objectifs;
  • Mettre en œuvre des processus de transmission d’informations entre les parties prenantes, en accord avec la stratégie.
• Définir et mettre en place des mécanismes et dispositifs de suivi et d’évaluation des actions menées dans le cadre de l’orientation des élèves afin d’en mesurer les résultats et d’en favoriser l’amélioration continue:
  • Définir un cadre d’évaluation et développer des indicateurs de performance et de qualité spécifiques;
  • Mettre en place des outils de suivi et de monitoring adaptés;
  • Assurer la collecte de données et l’analyse des résultats des projets;
  • Organiser les retours d’expérience des différentes parties prenantes afin d’alimenter l’amélioration continue des dispositifs;
  • Proposer des ajustements et des améliorations des actions stratégiques sur la base des résultats obtenus.
• Planifier, coordonner, suivre, documenter et évaluer les projets d’envergure menés avec les autres administrations et services du MENJE:
  • Planifier et mettre en œuvre des projets en accord avec la stratégie;
  • Soutenir les directions lors de la réalisation d’un projet;
  • Assurer le suivi du projet ainsi que la coordination des partenaires internes et externes;
  • Documenter les différentes étapes d’un projet;
  • Rapporter les évolutions aux décideurs politiques;
  • Documenter la finalisation d’un projet;
  • Rechercher, analyser et préparer des synthèses d’informations;
  • Concevoir et réaliser les supports documentaires à destination des décideurs politiques;
  • Préparer les documents de travail, les supports des réunions, des comptes-rendus et assurer le suivi documentaire et la communication entre les parties prenantes;
  • Anticiper les cycles de processus et délais de manière proactive afin de garantir la réussite de la mise en œuvre de la stratégie dans le respect des délais;
  • Assurer le suivi des projets d’envergure interministériels;
  • Contribuer au développement, à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus.

Profil

Compétences techniques

• Avoir la capacité démontrée à piloter et mettre en œuvre des projets d’envergure;
• Disposer d’une excellente connaissance du cadre législatif et réglementaire et la capacité de s’approprier de nouvelles connaissances dans de brefs délais;
• Savoir traduire une stratégie en objectifs opérationnels, plans d’action et dispositifs de mise en œuvre;
• Préparer et organiser le suivi de réunions entre la direction et les parties prenantes;
• Préparer des documents de briefing à la direction;
• Savoir animer et modérer des réunions de groupes de travail (connaissance méthodologique) et documenter l’avancée des travaux;
• Maîtriser les méthodologies de gestion de l’information, de la documentation et du suivi documentaire;
• Avoir une excellente aisance relationnelle;
• Être capable de coordonner des partenaires institutionnels et de fédérer les parties prenantes autour d’objectifs communs;
• Être capable d’assurer le suivi et l’évaluation de projets à l’aide d’indicateurs de performance et de qualité;
• Assurer les processus de transmission de communication en accord avec la stratégie;
• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques requis.

Compétences comportementales

• Être animé par une motivation intrinsèque de mettre son travail au service des citoyens et des élèves;
• Conceptualiser/ traduire des raisonnements et concepts abstraits en solutions pratiques;
• Avoir un excellent esprit d’analyse et de synthèse;
• Être force de proposition à la direction;
• Savoir s’adapter aux prises de décisions politiques;
• Capacité de résolution de problèmes, de recherche et proposition de plusieurs alternatives et mettre en œuvre les solutions;
• Faire preuve d’ouverture au changement et d’une capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Développer une approche collaborative favorisant la coopération entre les différents acteurs;
• Être capable de gérer et de collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire;
• Savoir fédérer des acteurs autour d’un objectif commun;
• Être réactif et proactif;
• Adapter les processus et les méthodes de travail afin de respecter les priorités et les délais impartis;
• Faire preuve de fiabilité, de discrétion et de respecter la confidentialité;
• Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, dans le respect du cadre légal et des missions du service.

Atouts

• Avoir une très bonne connaissance du luxembourgeois, français, allemand, de l’anglais et disposer d’excellentes facultés rédactionnelles;
• Avoir de l’expérience dans un poste similaire ou dans la conduite de projets stratégiques et transversaux;
• Avoir une bonne connaissance du système éducatif luxembourgeois;
• Avoir une bonne connaissance des acteurs de l’orientation, de la formation et de l’emploi;
• Avoir une expérience dans des dispositifs d’accompagnement des jeunes;
• Maîtriser des logiciels de gestion de projets.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en gestion de projets ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 10 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.