Comptable Fournisseurs (h/f)

Description générale du poste : Assurer d’assurer le traitement, le contrôle et le suivi des opérations comptables liées aux fournisseurs notamment dans le respect des procédures internes et des délais impartis. Contribuer à la fiabilité des comptes de l’entreprise et à la qualité des relations avec les partenaires externes et les services internes.

Activités /missions principales/missions annexes :

Gestion des factures fournisseurs - Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs, d’immobilisations et des frais généraux, - Contrôler la conformité des pièces (mentions obligatoires, montants, TVA), - Assurer le rapprochement des factures avec les bons de commande et de livraison, - Imputer les factures dans les comptes appropriés, - Garantir la fiabilité et la conformité des opérations comptables,

Suivi des paiements - Préparer et suivre les échéanciers de paiement, - Participer à la mise en règlement des factures, - Assurer les refacturations internes inter-sociétés, - Gérer les relances fournisseurs et répondre aux demandes, - Suivre les litiges et anomalies en lien avec les services concernés, - Veiller au respect des délais de paiement et des obligations légales,

Gestion des comptes fournisseurs - Lettrer les comptes fournisseurs et justifier les écarts,- Analyser et justifier les soldes, - Mettre à jour les données fournisseurs dans le système d’information (créer, vérifier et valider les fiches fournisseurs dans la base tiers),

Participation aux clôtures comptables - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, - Comptabiliser les provisions (factures non parvenues, charges constatées d’avance), - Contribuer à la préparation des audits et à la justification des comptes,

Banques - Saisir les mouvements bancaires quotidiens - Etablir les états de rapprochement bancaires

Opérations annexes - Gérer les immobilisations, - Etablir la DAS 2, - Gérer la CFE, - Réaliser le classement et l’archivage, - Gérer les écarts de règlements, - Participer aux projets d’évolution organisationnels et des outils comptables (exemple GED), - Contribuer à l’amélioration des processus comptables.

Compétences métiers (pratiques, connaissances)  Maîtrise des principes de la comptabilité générale et auxiliaire  Bonne connaissance du cycle fournisseurs  Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, formules, suivi de données)  Utilisation des outils de messagerie (Outlook)  Connaissance d’un ERP comptable  Capacité à traiter un volume important de données  Notions de fiscalité (TVA)  Connaissance des obligations légales en matière de paiement fournisseurs

Attitudes (savoir-être)  Esprit d'équipe et aptitude relationnelle  Engagement et motivation  Autonomie  Adaptabilité  Orientation performance (client et résultat)

Attitudes (savoir-être) Métiers  Rigueur et sens du détail  Fiabilité des données  Organisation et autonomie  Capacité d’analyse  Réactivité et adaptabilité  Aisance relationnelle et sens du service  Discrétion et respect de la confidentialité

Environnement de travail et conditions de travail Métier administratif Poste en présentiel avec possibilité de télétravail Horaires fixes de journée Grande discrétion Capacité à gérer des situations d''urgence et savez gérer les contraintes

Profil de poste Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité, DUT GEA ou équivalent) avec une expérience professionnelle de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire Expérience en environnement multi-entreprises (multi-interlocuteurs appréciée)

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