Gestionnaire Back-office Private equity

Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein du cabinet de recrutement Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marchés, de l'Asset management et du Private equity. Je recherche aujourd'hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92) une ou un :

Gestionnaire Back-office Private equity

Mon client est un acteur spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises, qui compte plus de 4500 collaborateurs dans le Monde, présents en Europe, en Amérique et en Asie qui évoluent dans un cadre de travail très agréable, des espaces lumineux et chaleureux, pensés pour une coopération et une convivialité optimale entre les équipes.
Vous êtes prêt à relever des nouveaux défis ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous !

Vous assurez les diligences associées à la tenue des positions des actifs (au sens de la Directive AIFM) détenus par les fonds private equity et real estate afin de fournir aux clients des relevés dépositaires représentatifs de la réalité des actifs détenus par les fonds. Vous êtes également en charge d'un périmètre de clients et de fonds, vous êtes le point de contact principal du client sur ces sujets en lien avec les équipes commerciales, les valorisateurs, le Middle-office et le Contrôle Dépositaire. A ce titre,

- vous monitorez l'activité de vos clients via les mouvements constatés en compte ;
- vous récupérez et contrôlez auprès des clients les éléments justificatifs permettant la mise à jour des positions en nominatif pur ;
- vous analysez et validez la recevabilité des éléments en question conformément à la réglementation et aux procédures internes ;
- vous intégrez les opérations à l'outil de tenue de positions (Efront) pour les mettre à jour sur le périmètre client qui vous est affecté et contribuez à la validation des opérations intégrées par vos collègues ;
- vous assurez la relation clientèle au quotidien sur les sujets de Tenue de positions et effectuez des contrôles ponctuels sur les fonds des clients dans le cadre de la circularisation ;
- vous intervenez en tant que support pour l'élaboration d'un reporting permettant de mesurer la satisfaction client, les réclamations et les insatisfactions ;
- vous analysez la potentielle récurrence des problèmes ainsi que la proposition et le suivi de plans d'actions correctives ;
- vous alertez votre ligne hiérarchique et commerciale de ces problèmes dans les délais les plus brefs et partagez d'un état d'avancement jusqu'à la mise en oeuvre de la solution...

De formation supérieure spécialisée dans la finance, la gestion ou la banque, le fonctionnement des fonds de private equity et / ou des OPCI ou plus largement des FIA n'a plus de secret pour vous !

A ce titre, une première expérience dans la gestion des opérations est idéale mais votre envie et votre motivation à apprendre seront déterminants.

Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques classiques ainsi que, idéalement Efront.

Enfin, vous avez un bon sens relationnel, un bon esprit d'équipe et aimez la rigueur et la réactivité.

Nous vous proposons :
- De les rejoindre pour un CDD de 6 mois, potentiellement renouvelable ;
- D'intégrer une structure bienveillante avec ses collaborateurs et reconnue pour son savoir-faire !
Mais aussi de nombreux avantages : une rémunération fixe brute annuelle entre 38 et 45 K€ en fonction du profil, un intéressement / participation avec un abondement, un restaurant d'entreprise à prix avantageux, des avantages sociaux, une mutuelle intéressante, un CSE actif, etc.
Flexibilité : un modèle de travail hybride, jusqu'à 2 jours par semaine de télétravail.
Jusqu'à 31 jours de congés et jusqu'à 16 RTT au prorata temporis.

Mon client est très facile d'accès par le métro et le tramway ! Il rembourse par ailleurs 90% du titre de transport.
Process de recrutement :
1/ Appelons-nous ! Si votre profil correspond, nous échangerons afin de faire le point ensemble sur votre parcours et votre projet professionnel.
2/ Rencontrons-nous ! Si nous validons ensemble que le poste correspond également à vos critères, à vos aspirations, nous nous rencontrerons dans un premier temps.
3/ Rencontrez mon client ! Un rendez-vous sera organisé directement avec le manager de l'équipe.