Chargé de formation (h/f)

Quelles seront vos missions ?

1. Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

• Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation, organisation séminaires DRH),
• Accompagner les projets de services,
• Élaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels.

2. Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents :

• Concevoir une démarche prévisionnelle et organiser un dispositif des recueils des besoins,
• Conseiller les agents et les encadrants et en évaluer la faisabilité par rapport au besoin exprimé.

3. Plan de formation :

• Recueillir et analyser les besoins en formation,
• Organiser la mise en œuvre et le pilotage : rédiger le cahier des charges jusqu’à la sélection du prestataire et les bons de commandes,
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation,
• Planifier et coordonner les actions de formation,
• Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, remboursement des frais, inscriptions, présences, etc…),
• Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation,
• Gérer et suivre les différentes préparations aux concours (éligibilité d’inscription, présence, etc…),
• Suivi des présences et absences des agents.

4. Bilan de la formation :

• Procéder au bilan de formation annuelle avec les différentes directions.

5. Gestion des comptes rendus d’entretien professionnel :

Gestion de la campagne des entretiens annuels professionnels via le logiciel INSER (préparation et lancement de la campagne, suivi du circuit des différentes signatures, centralisation des données).

Vous reconnaissez-vous ?

• Connaissance de l’environnement des collectivités locales,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de ses métiers,
• Connaissance des divers organismes de formation et de leurs formations proposées,
• Marchés publics
• Connaissances des formations obligatoires et facultatives, procédures inter, intra…
• De la réglementation en matière de formation CPF
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint, Outlook)
• Connaissances souhaitées des progiciels souhaitées : ASTRE RH, ASTRE GF, INSER, GMA
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Écoute, discrétion, sens de l’organisation et du travail en équipe
• Organisation, esprit d’équipe
• Esprit d’analyse, être à l’écoute

  Particularités :

• Déplacements au sein des équipements de la commune ou des services
• Déplacements au CNFPT

Cycle de travail :

37h30/semaine soit 25 CA/an et 15 ARTT/an

Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine ?

Les avantages financiers :

- Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme
- Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros)
- Adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.)

Une qualité de vie au travail privilégiée :

- 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels
- De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.)
- Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel
- Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine
- EPI de qualité, Psychologue du travail à l'écoute du personnel
- Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux

Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson… ce qui représente un bassin d’emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d’aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.

La ville bénéficie d’une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l’horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.