Fiche de Poste - Alternant(e) Facturation & Comptabilité

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Contenu d'ONO, l'alternant(e) jouera un rôle central dans la gestion
administrative, financière et contractuelle de la plateforme. Ses missions s'articulent autour de quatre
axes :

Axe 1 – Gestion des contrats

● Vérification et suivi des contrats (séries, auteurs, partenaires)
● Coordination avec l'équipe juridique pour la validation des contrats
● Enregistrement et mise à jour des contrats dans le CMS interne
● Suivi de la prolongation des séries en lien avec l'équipe éditoriale

Axe 2 – Facturation & suivi des paiements

● Réception, vérification et traitement des factures mensuelles (CDP, agences, traducteurs)
● Suivi des paiements et coordination avec les équipes comptabilité et trésorerie
● Gestion des coûts : MG, dépenses de localisation, RS, flat fee, rachat de fichiers
● Réception et traitement des factures RS et flat fee

Axe 3 – Suivi budgétaire

● Mise à jour mensuelle du tracker de budget Contenu
● Suivi des dépenses par titre et au global
● Communication du suivi budgétaire au sein de l'équipe (réunions Contenu mensuelles et
supervision mensuelle par business contrôleur)

Axe 4 – Relevés de ventes & redditions

● Coordination avec un partenaire externe pour la réception des éléments nécessaires aux relevés
Afrique (mensuel)
● Rédaction, vérification et correction des relevés de ventes France et Afrique, sous la supervision
du business contrôleur
● Mise à jour des trackers et du CMS concernant les redditions
● Envoi et archivage des relevés de ventes
● Rédaction et envoi des relevés de ventes manga
● Relevés annuels des droits d'auteur pour les traducteurs indépendants

Qualifications

Formation
● BTS Métiers du livre (option Édition) ou équivalent Bac+2 bienvenus
● Formation en école de l'édition, de la culture ou des médias (Bac+2 à Bac+5) - ex. : Asfored,
Master Métiers du livre et de l’édition, etc.
● Une spécialisation ou des cours en gestion, droit de l'édition ou administration culturelle seront
un vrai atout
● Toute formation avec une composante éditoriale et administrative/comptabilité sera étudiée

Comptabilité & gestion
● Maîtrise des outils bureautiques : Excel / Google Sheets (tableaux de bord, formules, suivi
budgétaire)
● Bonne compréhension des processus de facturation et de comptabilité générale
● Capacité à rédiger des relevés de ventes et documents administratifs

Gestion contractuelle & juridique
● Connaissance des différents types de contrats liés à l'édition : cession de droits, achat de droits,
droits d'auteur, traduction, droits numériques et audiovisuels
● Capacité à mettre en œuvre et suivre les contrats de production éditoriale : conformité légale,
respect des délais, renouvellement et exécution des engagements
● Aisance avec les outils de gestion de contenu (CMS) et les trackers contractuels

Soft Skills
● Rigueur et sens du détail : gestion de données financières et contractuelles précises
● Organisation et gestion des priorités dans un environnement dynamique
● Bon relationnel et esprit d'équipe : coordination avec les équipes juridique, comptabilité,
trésorerie et éditoriale
● Autonomie et proactivité dans le suivi des tâches récurrentes
● Intérêt pour la culture webtoon et manga - un plus apprécié !

Langues
● Français courant (obligatoire)
● Anglais professionnel apprécié (échanges avec des partenaires internationaux)

Informations supplémentaires

• Convention de stage nécessaire
• CE QUE NOUS OFFRONS
  • Une immersion au cœur d'une plateforme numérique dans l’univers entertainment/pop culture
  • Un environnement de travail stimulant au sein du grand groupe d’édition
  • Une expérience transversale couvrant comptabilité, gestion éditoriale et coordination
    internationale
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • Prise en charge du titre de transport Navigo à 75%