Assistant d’équipe marketing & Logistique H/F

À propos de nous

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers tertiaires, du back-office aux fonctions managériales (finance, RH, assistanat, QSE, data et projets). Basée au cœur de Paris, elle accompagne une clientèle variée, de la PME aux grands groupes. Son équipe de recruteurs propose un accompagnement personnalisé et réactif pour connecter les talents aux entreprises autour d’un projet commun.

Mission

Mission d'intérim de 7 mois – Mi-temps idéalement tous les matins – Paris 13e

Rejoignez une entreprise reconnue et participez à l'organisation de projets variés !

Depuis plus de 50 ans, BWO accompagne les entreprises dans le recrutement de leurs fonctions supports.

Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients, un groupe reconnu dans l'univers des spiritueux, dans le cadre du remplacement d'un congé maternité.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine où règnent proximité, esprit d'équipe et polyvalence. Véritable relais administratif et logistique, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et participerez activement à l'organisation des activités de l'équipe.

Ce poste est proposé à mi-temps, avec une organisation privilégiant les matinées, idéale pour une personne souhaitant concilier vie professionnelle et vie personnelle tout en occupant une fonction riche et diversifiée.

Un poste où aucune journée ne se ressemble

Au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées mêlant assistanat administratif, coordination logistique, suivi budgétaire et organisation d'événements.

Vous serez notamment amené(e) à :

Coordination logistique

• Organiser les expéditions d'échantillons, supports marketing et matériels auprès des partenaires, clients et prestataires.

• Assurer le suivi des livraisons, gérer les éventuels incidents et coordonner les échanges avec les transporteurs.

• Préparer les envois nécessaires aux salons, événements et opérations commerciales.

Assistanat administratif

• Contrôler et suivre les factures fournisseurs.

• Créer les bons de commande et assurer le suivi administratif des dépenses.

• Participer au suivi budgétaire de certaines opérations marketing.

• Contrôler les factures liées aux opérations promotionnelles des distributeurs à l'aide de tableaux de suivi et d'indicateurs.

• Assurer différentes tâches administratives en soutien de l'équipe.

Organisation et support

• Organiser les déplacements professionnels, réservations d'hôtels, transports et événements.

• Participer à la préparation des réunions et accueillir les visiteurs.

• Assurer le suivi des stocks de supports marketing et des fournitures de bureau.

• Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux et accompagner les équipes dans leurs besoins logistiques.

Vous prendrez également en charge l'organisation complète de déplacements de partenaires, depuis les réservations de transport jusqu'à la coordination de leur séjour.

Ce que nous vous proposons

• Mission d'intérim de 7 mois

• Prise de poste fin août 2026 avec une période de passation

• Poste basé à Paris 13e

• Temps partiel organisé principalement les matinées (organisation pouvant être étudiée selon les contraintes du candidat retenu)

• Rémunération comprise entre 1 050 € et 1 200 € bruts mensuels

• Une équipe conviviale et bienveillante

• Des missions variées mêlant gestion administrative, logistique et coordination

• Un environnement stimulant où polyvalence et autonomie sont valorisées

Profil

Le profil recherché

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou logistique, vous possédez une première expérience réussie sur un poste polyvalent.

Vous aimez les fonctions où il faut passer d'un sujet à l'autre tout en gardant le sens des priorités.

À l'aise avec les chiffres, vous appréciez également les missions nécessitant contrôle, suivi administratif et rigueur.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook...) et êtes rapidement à l'aise avec de nouveaux logiciels.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre réactivité et votre esprit de service seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission.

Vous recherchez un poste à temps partiel qui vous permettra de rester pleinement impliqué(e) dans la vie d'une entreprise dynamique ? Vous appréciez les missions variées, le contact avec différents interlocuteurs et les fonctions où l'organisation est essentielle ? Cette opportunité est faite pour vous !