Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre résidence de Montpellier, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l'esprit d'équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l'établissement. Vos principales missions sont : Accueil physique et téléphonique : - Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs Administratif : - Saisie et contrôle des éléments de facturation, - Gestion du courrier, - Réalisation d'affichages : menus, planning animations, éphémérides Gestion des services de la résidence : - Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées, - Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas, - Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation) Gestion locative : - Préparation et constitution des dossiers de location, - Suivi administratif du recouvrement des loyers Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d'assurer la continuité de services.
De formation Bac à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word ). Permis B et formation SST appréciés Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel. Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France ! Informations supplémentaires : - Temps de travail : 35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé - Salaire : selon profil, entre 1 867.02€ et 2 100€ brut mensuel - Prise de poste : immédiate - Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur - Épargne salariale - Accord intéressement - Participation à l'abonnement transport public à hauteur de 50%
Hôte d'Accueil - Assistant Administratif·ive H/F • Montpellier, Occitanie, France
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