Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 2ème arrondissement de Paris (75002), un Assistant de Direction H/F pour un CDI.
Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'un prestigieux cabinet d'architecture. Directement rattaché.e aux deux directeurs généraux (l'un d'eux étant anglophone), vos missions seront les suivantes:
Vos missions seront les suivantes :
- gestion des agendas complexes et mouvants
- organisation des réunions
- préparation de support de présentation
- traitement des mails
- gestion des notes de frais
- support à l'organisation des déplacements
- assistanat personnel.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : cadre.
Localisation : Paris 2ème (75002).
Rémunération : selon profil.
Horaire : 9h-18h du lundi au jeudi et le vendredi 9h-17h.
Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, 50% transport, participation, intéressement et CSE.
Télétravail : pas compatible sur ce poste.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!) et la DRH, puis les Directeurs en présentiel.
Titulaire d'un Bac+2 minimum et au moins 7 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement auprès de directeurs généraux et/ou artistiques.
Votre sens de la discrétion et votre gestion des priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
D'excellentes compétences rédactionnelles, relationnelles et une excellente présentation sont demandées.
Un niveau d'anglais parfaitement bilingue est impératif sur ce poste.
Une appétence pour ce secteur d'activité sera un vrai plus.
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