Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) Au sein du service marchés publics (4 personnes), assurer l'assistanat/secrétariat administratif sur la phase de passation des marchés.
Les principales tâches :
- Rédaction de courriers de regrets, de réponses aux demandes de compléments d'information, de notifications des marchés, avenants ?
- Saisie de données sur Excel (avec vérification de la bonne application des formules de calcul)
- Ouverture des plis sur les consultations en cours
- Préparation administrative des commissions d'appels d'offres
- Saisie des marchés
- Traitement des agréments des sous-traitants
- Traitement des parapheurs pour scan et envoi des courriers (OS, ?)
- Mise en signature des documents en respectant le process interne
Compétences :
- Formation Bac+2 avec expérience confirmée (au moins 7 ans) dans l'assistanat/secrétariat.
- Maîtrise du Pack office impérative : Word (publipostage notamment), Excel, Outlook.
- Une connaissance des marchés publics est un plus mais pas obligatoire.
- Capacité à intégrer rapidement des process.
- Ce poste nécessite beaucoup de rigueur (environnement juridique) et un bon contact relationnel (interactions internes).
- Soft skills : autonomie, rigueur et organisation, adaptabilité, travail en équipe, discrétion.
INFOS :
Temps de travail : 37,50 h/semaine - temps plein
2200€ brut + prime de 13ème mois
Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h30 ou 9h00-12h30 et 14h00-18h00
Poste nécessitant de se déplacer plusieurs fois par jour sur 2 niveaux (pas d'ascenseur).
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Assistant administratif (H/F)
Activité du client : Immobilier
Découvrez l’entreprise Manpower NANTES TERTIAIRE
Assistant administratif (H/F)Assistant administratif (H/F) • Nantes, Loire-Atlantique, France
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