Coordinateur Administratif | Évoluez vers la finance

Vous recherchez bien plus qu'un simple poste administratif ?

Vous aimeriez rejoindre une entreprise où vous pourrez apprendre, gagner progressivement en responsabilités et construire une véritable carrière dans le secteur financier ?

Notre client, une société financière d'une quinzaine de collaborateurs située à Capellen, à quelques minutes de la frontière belge (axe Arlon, Aubange, Longwy) et bénéficiant d'un parking privé, recherche son futur Office Manager.

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où les collaborateurs restent sur le long terme, où la direction est facilement accessible et où chacun joue un rôle essentiel dans le développement de la société.

Une fonction évolutive

Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer.

Durant vos premiers mois, vous bénéficierez d'un accompagnement afin de devenir totalement autonome sur l'ensemble des missions administratives et organisationnelles de l'entreprise.

Vous serez le point de contact principal pour la gestion quotidienne des bureaux et participerez activement au bon fonctionnement de la société.

Une fois cette première étape maîtrisée, vos responsabilités évolueront progressivement.

Vous serez amené à intervenir sur des missions plus techniques liées au secteur financier et juridique : formalités administratives, gestion documentaire, suivi de dossiers corporate, préparation de documents, support sur certaines procédures réglementaires (AML/KYC...) et accompagnement des équipes sur différents sujets administratifs.

Cette évolution vous permettra d'acquérir de nouvelles compétences et de développer une véritable expertise au sein du secteur financier luxembourgeois.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et préparer les salles.
• Gérer le courrier, les colis, les envois DHL et les coursiers.
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
• Gérer les fournitures et les relations avec les prestataires.
• Mettre à jour les bases de données internes.
• Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, certificats LuxTrust...).
• Apporter progressivement un support administratif aux équipes Corporate et Compliance.
• Participer à l'amélioration continue des procédures internes.

Pourquoi rejoindre cette société ?

• Une société financière à taille humaine où chacun est considéré.
• Une équipe stable avec très peu de turnover.
• Une direction accessible qui accompagne réellement ses collaborateurs.
• Une fonction qui évoluera progressivement vers davantage de responsabilités.
• Une excellente opportunité pour découvrir les métiers Corporate et développer des compétences recherchées dans le secteur financier luxembourgeois.
• Des bureaux modernes situés à Capellen, facilement accessibles depuis la Belgique.
• Un parking gratuit à disposition.
• Un CDI à temps plein.
• Des horaires stables de 9h à 18h.
• Un salaire pouvant atteindre 4.200 € brut mensuel, complété par des chèques-repas de 15 €, un bonus discrétionnaire ainsi que différents avantages.

Envie de construire votre carrière plutôt que d'enchaîner les postes ?

Cette opportunité s'adresse à une personne qui souhaite rejoindre une entreprise sur le long terme, développer progressivement de nouvelles responsabilités et devenir un véritable pilier de la société.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.