Chargé de mission Logistique Internationale CDD (H/F)

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Le.la chargé.e de mission Logistique Internationale accompagne l'ensemble des départements opérationnels de l'Agence, avec un rôle d’appui direct dans la gestion et la sécurisation des flux logistiques internationaux dans la mise en œuvre des projets.

Ce poste contribue à la structuration de la compétence de logistique internationale d’Expertise France, conjointement avec les services concernés au sein de la Direction des Opération : développement, formalisation et diffusion des outils, processus et référentiels logistiques qui permettent à l'Agence de professionnaliser et d'harmoniser ses pratiques en matière de logistique internationale. Le poste implique des enjeux opérationnels, réglementaires (notamment en matière de contrôle des exportations) et contractuels.

Appui direct aux équipes opérationnelles (siège et terrain)

Planifie, coordonne et suit l'ensemble des opérations logistiques (aérien, maritime, terrestre), depuis les fournisseurs jusqu'à la livraison aux bénéficiaires finaux, en coordination avec les équipes terrain pour le déclenchement et le suivi des expéditions depuis Paris ;

Assure des missions ponctuelles d’appui dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

Garantit la traçabilité des flux et le suivi des expéditions (réalisées, en cours, à venir) ; Gère l'administration et l'archivage des documents correspondant à ses activités ;

En lien avec les projets concernés, assure la gestion des prestataires logistiques, la bonne exécution des prestations et le pilotage des contrats (en lien avec les services centraux de l’agence éventuellement concernés – Moyens Généraux, Sécurité des Opérations, etc) ;

Appuie le développement des projets (CODEV) ayant une composante approvisionnement/ logistique internationale, dans leur planification : structuration organisationnelle adaptée, définition des moyens et du chronogramme notamment ;

En lien avec la chargée de mission Contrôle des Exportations, veille à la conformité réglementaire tout au long de la chaine d’approvisionnement.

Structuration de la fonction logistique et chaine d’approvisionnement

En lien avec les services transverses de l’agence (Informatique – DSI, Sécurité des Opérations – DSO, Moyens Généraux – MG, Affaires Juridiques – DAJ, Conformité et Contrôle Interne, RCCI )

Conçoit, développe et met à jour les outils de pilotage logistique et suivi des flux - en lien avec les outils de pilotage et de suivi des projets : tableaux de bord, outils de suivi des expéditions, indicateurs de performance (KPI), modèles de plans logistiques, analyse et maitrise des risques ;

Formalise et documente les procédures, référentiels et bonnes pratiques en matière de logistique internationale, à destination de l'ensemble des équipes (siège et terrain), en lien avec le chantier décentralisation (Task Force Décentralisation) ;

Assure une veille active sur les évolutions réglementaires, techniques et opérationnelles du secteur et en tire les enseignements utiles pour l'Agence ;

Contribue à la définition et au déploiement de la fonction achats de l’agence, sur le volet logistique internationale.

Animation de réseau et capitalisation :

Capitalise les retours d'expérience (RETEX) des projets et les intègre dans une démarche continue d'amélioration des processus logistiques ;

Anime ou contribue à des temps de formation et de partage de pratiques à destination des équipes projets et des homologues terrain ;

Constitue et anime le réseau d’experts en logistique internationale pouvant être mobilisés par les projets sur des besoins ponctuels ou plus long terme.

Le poste de chargé(e) de mission Logistique Internationale est rattaché à la Direction des Opérations et à son pôle Contrats & Achats, au sein de l’Unité Achats & Approvisionnements.

L’unité est constituée de profils complémentaires – achats, contrôle des exportations, logistique internationale - pour un appui à la fois méthodologique et opérationnel aux départements thématiques et géographiques de l’agence, pour accompagner la mise en œuvre des projets et la redevabilité vis-à-vis des procédures internes, et des cadres définis par nos bailleurs de fonds et partenaires.

Aptitudes :

Adaptabilité et capacité de priorisation

Excellent relationnel, interne et externe

Capacité à travailler en réseau et à communiquer en interne et en externe.

Très bonnes qualités rédactionnelles et de présentation (orale et écrite) ;

Excellente maîtrise de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, requise pour évoluer dans un environnement international et multi-acteurs

Expériences et compétences :

Profil recherché

BAC +5 en droit (marchés publics), achats publics, ou logistique et approvisionnement ;

Expérience confirmée (5 à 8 ans minimum) en logistique internationale, incluant la gestion de flux multimodaux (aérien, maritime, terrestre) ; dans le contexte de projets de coopération internationale ;

Maîtrise opérationnelle des chaînes d’approvisionnement complexes (multi-acteurs, multi-pays, délais critiques) dans des zones sensibles ;

Excellente connaissance des procédures de transport international (Incoterms, documentation export/import, assurances, gestion des litiges transporteurs) et procédures douanières ;

Expérience avérée dans la planification et sécurisation des flux logistiques (élaboration de plans logistiques, rétroplanning, gestion des priorités et des contraintes opérationnelles et maitrise des risques) ;

Maîtrise des outils de tracking, reporting et pilotage logistique (tableaux de bord, outils de suivi des expéditions) ;

Capacité à concevoir, structurer et formaliser des outils de pilotage, des procédures et des référentiels à l'échelle d'une organisation ;

Capacités de coordination et gestion d'information, capacité à monter et mener des formations et renforcement de capacités ;

Connaissance des acteurs de la coopération internationale ou des bailleurs institutionnels ;

Connaissance du fonctionnement opérationnel d’Expertise France est un atout ;

Poste en CDD 9 mois renouvelable basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal 75005 Paris, avec des déplacements ponctuels.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

Une part variable de 3% du salaire brut annuel.

Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT/an.

Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee). 60% charge employeur.

Une prise en charge de 75% des frais de transports en commun.

Une prime de mobilité de 650 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Un accord de participation et intéressement.

La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, après 3 mois de présence et avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.