Description du poste
Le/la gestionnaire santé sécurité au Travail apporte un appui administratif aux collaborateurs SST en mobilisant les méthodes et procédures définies dans le service afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles et les projets de prévention des risques professionnels : 1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches - Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST - Vérifier les données administratives des adhérents 2 - Gestion des activités administratives du Service SST - Numériser et indexer les courriers et tout type de document entrants et sortants - Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST - Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents - Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition - Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés - Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives - Préparer la logistique des interventions - Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier 3 - Contribution à la mise en oeuvre des actions de prévention - Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST - Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service Poste à pourvoir au plus tôt. Salaire brut mensuel .70 euros (sur 13 mois) Autres avantages : Complément familial (50€ brut/enfant/mois), prime d'intéressement, tickets restaurants, mutuelle, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), CSE, Compte Epargne Temps, Horaires flexibles, parking, plan d'épargne retraite collectif, plan d'épargne entreprise et aides au mobilités durables.
Profil recherché
Vos compétences
• Bonne maîtrise de la législation concernée appréciée • Organisation, synthèse, méthode et rigueur, • Bonnes qualités relationnelles, • Aptitude au travail en équipe, et à collaborer à des objectifs de groupe, • Appétence en secrétariat et en informatique • Force de proposition et adaptabilité.
Votre formation
• Diplôme Bac + 2 ou expérience équivalente souhaitée,
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Secrétaire Médicale • MARSEILLE
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