Coordinateur ou Coordinatrice Etudes Projets

Le Coordinateur ou la coordinatrice Etudes (H/F) a la charge d'affaires multi-métiers, dont les missions principales sont d'assurer la relation client, de contractualiser avec ce dernier, d'assurer la responsabilité d'une ou plusieurs affaires complexes et/ou à fort enjeu, de maintenir la relation directe avec le Chef de projet (MOE G) et les différents correspondants métier, d'organiser et d'assurer le suivi de la production des études et assure l'assemblage des dossiers à remettre aux clients.

En tant que Coordinateur ou Coordinatrice Etudes Projets, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :

• Pilotage d'une affaire

  • Analyser la demande sous ASTRE, recadrer si besoin et établir une offre commerciale et technique (coûts, délais, livrables)

  • Assurer le suivi sous ASTRE, coordonner les intervenants métiers et piloter le planning ÉTUDES avec COPLANN

  • Suivre les résultats et le financier via PAPO/GEREMI, participer aux actions correctives en cas de dysfonctionnement

  • Intégrer le volet écologique (TUVALU), clôturer l'affaire (budget, REX, satisfaction client) et envoyer les ESC

• Information - communication

  • Rechercher les informations nécessaires, créer un journal d'affaire sous SEISM ou SharePoint, échanger avec le Chef de projet et les correspondants métiers

  • Animer et/ou participer aux réunions de pilotage, lancement, avancement et revues de gestion

  • Rendre compte à son manager et au référent technique, assurer le reporting, participer au point hebdomadaire du groupe MP

  • Créer et mettre à jour la FEB, assurer l'avancement dans ASTRE, centraliser les livrables et documents sur un SharePoint dédié

• Planification - organisation

  • Réaliser le planning Études sous COPLANN pour les prestations métiers, vérifier sa cohérence avec le planning directeur du CdP, et le suivre régulièrement avec le planificateur du PEI en proposant des actions correctives si nécessaire

  • Coordonner le travail des acteurs métiers, mesurer l'impact des modifications de planning sur les délais avec les Chefs de groupe, intégrer ces modifications et, si besoin, informer le Manager du groupe MP, le Responsable de la Production PEI et le Chef de projet

• Qualité

  • Mettre en place le système qualité en suivant le processus d'établissement d'une offre et des livrables du PEI, suivre les standards mis en oeuvre et assurer la traçabilité de la production sous COPLANN

  • Assurer la qualité de la production vis-à-vis des spécifications métiers explicités dans l'offre PEI et piloter l'avancement ASTRE

  • Contribuer à l'amélioration continue du système qualité par des fiches REX ou ESC envoyées aux clients à la fin de chaque phase du projet et participer au retour d'expérience de l'affaire

• Contrôle de gestion

  • Vérifier et analyser les tableaux de résultats via GEREMI Affaires et la cohérence entre l'avancement réel des prestations du Pôle Études et le temps passé via PAPO (adéquation avancement physique/financier)

  • Déterminer les avancements à date et estimés lors de la préparation des revues de gestion REG, veiller à la création des FEB, au suivi des dépenses avec le RAF et assurer la coordination de la « Revue de gestion » pour le PEI et la partie MOE E

• Assemblage des dossiers

  • Vérifier la cohérence technique et financière des dossiers, l'homogénéité des livrables (charte graphique) et leur assemblage selon la structure LEA.

  • Monter les dossiers Livrables, assurer leur suivi jusqu'à validation (CPEI), aider le chef de projet pour les analyses CNIE/CFI et archiver les livrables sur la GED MP.

• Mission BIM : Suivant votre niveau des projets dont il a la charge vous fairez une animation de projet et coordonner la production des études, assurerez la détection des clashs sur le logiciel Navisworks et veillerez à la bonne production du jumeau numérique sur la plateforme Trimble.

• Sécurité

  • Appliquer les normes, les spécifications, les règlements dans son domaine d'intervention. Le CEP est veillé au titre de son activité Management de Projet. Sur ce point son activité engage la sécurité des circulations.

  • Le CEP intermédiaire n'exerce pas de responsabilités managériales vis-à-vis de la sécurité du personnel (KN1),

Informations complémentaires :

• Différents risques professionnels particuliers au poste de travail

• Déplacement dans l'emprise ferroviaire, risque routier si besoin d'utiliser un véhicule de fonction et risque bruit selon le milieu bruyant et des équipements.