Gestionnaire administratif Achats & RH - H/F

Description entreprise :

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Description du poste :

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (CH4V) recrute un(e) Gestionnaire Administratif Achats & RH (H/F), au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine, pour une prise de poste dès que possible.

Missions générales du poste :

• Gérer son propre portefeuille de commandes et de fournisseurs, dans le cadre des règles de la commande publique et des marchés existants.
• Assurer le suivi des commandes, en lien avec le terrain.
• Assurer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF).

Missions spécifiques :

• Réaliser les achats du portefeuille dévolu selon le cadre existant (marché/hors marché)
• Remonter les nouveautés et ou problèmes fournisseurs et produits
• Assister les prescripteurs dans la définition des besoins
• Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits)
• Négocier les devis
• Assurer le suivi des livraisons/exécution des commandes
• Informer les services à la commande/la réception/ en cas de retard…
• Assurer le suivi des comptes du portefeuille confié
• Gérer des litiges fournisseurs
• Faire des propositions d’amélioration
• Faire remonter et aider à analyser les difficultés

Missions accessoires :

• Remplacer le cas échéant les autres gestionnaires des achats durant les périodes d’absence.

Contraintes / caractéristiques particulières du poste

• Ce poste gère également le traitement des factures du service ressources humaines, dont les ¾ concernent la facturation d’intérim. Le traitement des factures d’intérim consiste entre autre à vérifier la présence de toutes les pièces justificatives (contrat, relevé d’heures signé, validation de la demande par le CH4V, conformité des tarifs appliqués par rapport aux marchés, etc…)
• Le portefeuille de commandes et de fournisseurs affecté à chaque gestionnaire est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions :

• Horaires : 8h-16h ou 9h-17h selon les nécessités du service
• Sites : Saint-Cloud (4 jours/semaine) et Sèvres (1 jour/semaine)
• Contrat : CDD 3 mois renouvelable et évolutif en CDI, mutation, détachement, ...
• Rémunération : Entre 1800€ et 2000€ net mensuel selon profil

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à prix réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché :

Diplôme(s) requis : Bac à Bac +2 dans le domaine commercial / achats

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):

• Expérience de l’achat public souhaitée
• Connaissance de la comptabilité publique souhaitée

Connaissances spécifiques :

• Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Etablissement Public de Santé
• Connaissance des techniques d’achat et du droit de la commande publique souhaitées
• Maitrise des outils bureautiques, en particulier Word et idéalement Excel

Attitudes comportementales requises :

Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité