Responsable du secteur cimetières (H/F)

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Au sein de la Direction des Affaires Civiles de la Ville d'Ivry-sur-Seine, vous rejoignez un service essentiel au bon fonctionnement du service public funéraire. Rattaché au Responsable du service Etat Civil, vous pilotez le secteur Cimetières et garantissez la mise en œuvre des orientations municipales en matière funéraire.

Vous assurez le bon fonctionnement des activités du secteur, encadrez les équipes, coordonnez les partenaires institutionnels et privés (opérateurs funéraires, marbriers, services municipaux, commissariat…) et veillez à la qualité du service rendu aux usagers, dans le respect de la réglementation funéraire.

Vos missions

• Piloter les opérations funéraires (inhumations, exhumations, reprises de concessions et transferts de sépultures).
• Organiser et contrôler la planification des cérémonies ainsi que le bon déroulement des convois funéraires.
• Coordonner les interventions des opérateurs funéraires, des marbriers et des partenaires institutionnels.
• Définir, planifier et superviser les travaux réalisés au sein des cimetières.
• Gérer le patrimoine historique des cimetières et assurer le suivi des concessions (achats et renouvellements).
• Encadrer, accompagner et animer les équipes du secteur en favorisant leur montée en compétences.
• Garantir l'application des procédures administratives, réglementaires et des normes internes.
• Élaborer et suivre le budget du secteur, tout en veillant à sa bonne exécution.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord afin d'évaluer l'activité et proposer des axes d'amélioration.
• Conduire les projets du secteur en déclinant les orientations du projet de service en plans d'actions opérationnels.
• Développer les coopérations avec les services municipaux et les partenaires extérieurs afin d'assurer la qualité et la continuité du service public.
• Représenter le secteur lors des réunions, groupes de travail, comités de pilotage et événements en lien avec les activités de la Direction.

Vous maîtrisez la réglementation funéraire ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales et de la Fonction publique. Vous possédez une expérience confirmée en management d'équipe et en conduite de projets.

Vous disposez de connaissances en gestion budgétaire, comptabilité publique et marchés publics. Des notions en génie civil, marbrerie ou espaces verts constituent un atout pour appréhender les enjeux techniques liés aux cimetières.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et d'empathie, notamment dans l'accompagnement des familles endeuillées. Organisé, rigoureux et doté d'un bon sens des responsabilités, vous êtes capable de coordonner de multiples interlocuteurs et de piloter une activité exigeante dans le respect des procédures et des valeurs du service public.