ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)

ADJOINT CHEF DE SERVICE PAIE / CARRIÈRE - RETRAITE (H/F)

Devenez le pilier d'une DRH en pleine transformation

LE POSTE

2 400 bulletins de paie chaque mois, 20 collaborateurs à encadrer, une collectivité en pleine mutation : ce poste n'est pas un poste de gestion, c'est un poste de pilotage. Rattaché au Chef de service Paie – Carrière – retraite , vous l’assisterez sur la mise en œuvre des actions à entreprendre dans un service stratégique au cœur de la transformation RH que porte aujourd'hui Aulnay-sous-Bois.

Notre collectivité a engagé une modernisation profonde de sa fonction RH : déploiement du SIRH, dématérialisation des actes, structuration des processus de contrôle. Vous n'arrivez pas pour gérer l'existant, vous arrivez pour contribuer à le transformer.

1. Suppléance et co-pilotage du service

• Assurer l'intérim du responsable de service en cas d'absence (paie mensuelle, instances, arbitrages, relations partenaires)
• Co-construire avec le responsable la feuille de route du service et le suivi des indicateurs d'activité
• Viser les parapheurs et sécuriser les actes en circuit de signature
• Représenter le service dans les réunions transversales DRH en cas de délégation

2. Management des gestionnaires carrière/paie

• Encadrer hiérarchiquement l'équipe des 18 gestionnaires carrière/paie répartis en portefeuilles
• Organiser, répartir et prioriser la charge de travail en fonction des échéances paie, des CAP/CST et des cohortes RH
• Conduire les entretiens professionnels annuels et les points individuels de suivi
• Accompagner la montée en compétences (tutorat, formation interne, mode opératoires)
• Participer au recrutement, à l'intégration et à la fidélisation des nouveaux gestionnaires
• Animer les réunions d'équipe et assurer la diffusion des consignes réglementaires et internes

3. Pilotage du pôle absences

• Superviser le traitement des absences supérieures à 3 mois (CLM, CLD, grave maladie, mi-temps thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé)
• Coordonner les saisines du Conseil Médical (formation restreinte et plénière) et le suivi des avis
• Garantir la gestion des accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, en lien avec le service prévention et l'assureur statutaire
• Assurer le suivi des IJSS, des indemnités journalières CPAM et des recouvrements auprès des organismes
• Sécuriser le traitement des reclassements pour inaptitude physique et le lien avec la médecine du travail
• Produire les tableaux de bord absentéisme à destination du DRH et de la Direction Générale.

4. Pilotage du pôle retraite

• Superviser l'instruction des dossiers de retraite (CNRACL, IRCANTEC, RAFP), des pensions d'invalidité et des dossiers de réversion
• Anticiper les départs en retraite : entretiens individuels, simulations, cohortes prévisionnelles, lien avec la masse salariale
• Assurer la relation avec la Caisse des Dépôts (CNRACL, RAFP), l'IRCANTEC et le CDG
• Sécuriser les validations de services, rétablissements au régime général et liquidations complexes

5. Sécurisation paie, carrière et veille réglementaire

• Contrôler la conformité des éléments variables de paie (IHTS, astreintes, NBI, SFT, RIFSEEP) et viser les bordereaux de mandatement
• Sécuriser la production des états réglementaires (DSN mensuelle, états fiscaux…)
• Garantir la conformité des actes de gestion (titularisations, avancements d'échelon et de grade, promotion interne, positions administratives)
• Assurer une veille statutaire et jurisprudentielle ; en diffuser la traduction opérationnelle aux gestionnaires
• Détecter, analyser et faire corriger les anomalies récurrentes via les états de contrôle CIRIL.

6. Amélioration continue et transversalité

• Élaborer et actualiser les modes opératoires, notes de service et procédures du service
• Contribuer aux projets de modernisation : dématérialisation, fast parapheur, évolution du SIRH (CIRIL)
• Préparer en lien avec le responsable les éléments de masse salariale et de charges sociales.
• Traiter les situations individuelles complexes ou contentieuses (saisies sur rémunération, trop-perçus, recours gracieux)
  

Compétences techniques

• Maîtrise du statut de la FPT, du régime indemnitaire et des positions administratives
• Expertise en paie publique : cotisations sociales, prélèvement à la source, DSN, PASRAU
• Maîtrise des dispositifs absences (CMO, CLM, CLD, AS/MP, TPT) et du fonctionnement du Conseil Médical
• Maîtrise des régimes de retraite publique (CNRACL, IRCANTEC, RAFP) et des outils Caisse des Dépôts (PEP's)
• Maîtrise du SIRH CIRIL Net RH ; bonne pratique d'Excel
• Capacité à analyser les textes réglementaires et à produire des notes d'analyse juridique
• Qualités rédactionnelles confirmées (actes, notes, courriers formels, conventions)

Compétences managériales

• Encadrement hiérarchique d'une équipe de 18 gestionnaires
• Organisation, planification et priorisation des activités à fortes contraintes calendaires
• Conduite d'entretiens professionnels et accompagnement des parcours individuels
• Animation de réunions, conduite du changement, pilotage par indicateurs
• Capacité à arbitrer, décider et rendre compte

Qualités personnelles

Compétences relationnelles

• Sens du binôme avec le responsable de service
• Excellente communication écrite et orale, pédagogie sur des règles techniques complexes
• Diplomatie et écoute active dans la gestion de situations sensibles
• Rigueur, méthode et stricte confidentialité (RGPD, secret médical administratif)
• Réactivité et gestion des priorités

Formation et expérience

Diplômé de l’enseignement supérieurs type Licence ou Master en Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire dans une collectivité territoriale

Avantages

Collectivité adhérente au CNAS – Carte tickets restaurant – possibilité de souscrire à la mutuelle et prévoyances collectives.

Aulnay-sous-Bois, 4ème ville de Seine-Saint-Denis avec 82 000 habitants, ne se contente pas de gérer son présent, elle prépare son avenir. La collectivité a engagé une transformation ambitieuse de sa fonction Ressources Humaines, portée par une direction générale pleinement mobilisée sur ces enjeux.

Rejoindre notre DRH aujourd'hui, c'est intégrer une équipe en pleine évolution, au sein d'un pôle qui pilote des chantiers structurants : dématérialisation des processus, refonte du système d'information RH, modernisation de l’administration. C'est l'opportunité de laisser une empreinte durable sur l'organisation, plutôt que de simplement occuper un poste.

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