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aquila RH
Assistant ressources humaines H/Faquila RH • Tarbes, France
Les candidatures ne sont plus acceptées
Assistant ressources humaines H/F

Assistant ressources humaines H/F

aquila RH • Tarbes, France
Il y a 17 jours
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Aquila RH Tarbes – Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous.

Compétences techniques :

  • Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum)
  • Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe
  • Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité

Qualités personnelles :

  • Grande rigueur
  • Professionnalisme et sens des responsabilités
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Organisation et autonomie
  • Bon relationnel et sens du service
  • Esprit d'équipe

Expérience et formation :

  • Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines
  • Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable
  • Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout

Conditions de travail :

  • CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil
  • Temps plein
  • Horaires de journée

Rémunération et avantages :

  • Rémunération selon profil et expérience
  • Formation à la prise de poste
  • Possibilités d'évolution professionnelle

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales seront :

Administration du personnel

  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise
  • Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs)
  • Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH
  • Organiser et assurer le suivi des visites médicales
  • Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
  • Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes

Formation professionnelle

  • Rechercher et sélectionner les organismes de formation
  • Recueillir les devis et organiser les sessions de formation
  • Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations)
  • Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation
  • Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

Gestion courante du service RH

  • Assurer le traitement du courrier
  • Participer au suivi des indicateurs RH
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers
  • Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH
Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant ressources humaines H/F • Tarbes, France

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