Assistant Facturation H/F

À propos de nous

Le Groupe SINCRONE

Le Groupe SINCRONE apporte à travers ses différents métiers des solutions aux problématiques IT de ses clients. Grâce à nos agences réparties sur l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients avec proximité et réactivité.

À travers ses différentes entités, le Groupe adresse l'ensemble des enjeux IT et Télécom des entreprises : infrastructures réseaux, cybersécurité, communications unifiées, cloud, hébergement, infogérance et services managés.

Nous basons nos valeurs sur l'honnêteté, la transparence, la proximité et plaçons l'humain au cœur de notre stratégie. Forts d'une démarche RH et RSE engagée, nous favorisons la diversité, la collaboration et l'amélioration continue.

Mission

Le poste proposé

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, et sous la supervision du chargé de facturation, vous êtes un acteur clé du bon déroulement du cycle de vente, depuis la validation des commandes jusqu'à la facturation.

Garant(e) de la conformité administrative des dossiers, vous assurez la qualité des informations transmises aux différents services et contribuez à la satisfaction de nos clients comme de nos partenaires.

Missions principales :

Assurer la conformité de la facturation

• Vérifier l'exhaustivité et la conformité des dossiers clients avant leur mise en facturation (coordonnées, informations administratives, pièces justificatives).

• Contrôler la cohérence des bons de commande avec les éléments à facturer.

• Vérifier les références, les codes articles, les taux de TVA et l'ensemble des données nécessaires à l'émission des factures.

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises aux clients.

Piloter le processus de facturation

• Générer, valider et transmettre les factures clients dans le respect des procédures internes.

• Assurer l'envoi des factures via les différents canaux, notamment par e-mail et sur la plateforme Chorus Pro.

• Suivre le déploiement et le bon fonctionnement des processus de facturation électronique.

• Veiller au suivi des bons de commande transmis par les équipes commerciales jusqu'à leur facturation effective.

Assurer le suivi administratif des factures

• Réceptionner et contrôler les éléments nécessaires à la facturation.

• Garantir le suivi des dépôts de factures sur Chorus Pro.

• Assurer le traitement des anomalies administratives ou documentaires pouvant retarder la facturation.

Contrôler les factures des partenaires

• Vérifier la conformité des factures reçues dans le cadre des activités avec les partenaires, notamment sur la plateforme Bouygues.

• Contrôler les mentions obligatoires (dates, numéro de facture, montants HT/TTC, TVA, coordonnées bancaires).

• Identifier les anomalies et assurer leur suivi auprès des interlocuteurs concernés afin de garantir la conformité des pièces comptables.

Missions annexes

• Participer à la validation administrative et commerciale des devis en veillant à la conformité des informations contractuelles, financières et des modalités de facturation.

• Participer au traitement administratif des résiliations clients et fournisseurs, en assurant le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture avec les parties prenantes concernées.

• Garantir la bonne application des conditions contractuelles lors des fins de contrats

Profil

Profil et expériences

Vous justifiez d'une première expérience dans un poste de gestion administrative, d'administration des ventes, de facturation ou de back-office.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez les environnements où la qualité des données et le respect des procédures sont essentiels.

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en faisant preuve de méthode, de réactivité et de fiabilité.

Curieux(se) et doté(e) d'une bonne capacité d'analyse, vous comprenez rapidement les processus de gestion et savez-vous adapter à de nouveaux outils ou à l'évolution des méthodes de travail.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre fiabilité et votre capacité à sécuriser les processus administratifs.

Les compétences que nous recherchons

Polyvalence et adaptabilité

• S'adapter à un environnement en constante évolution.

• Faire preuve de réactivité face aux demandes des différents services.

• Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques.

Communication et travail en équipe

• Collaborer efficacement avec les équipes commerciales, administratives et financières.

• Communiquer de manière claire et précise.