AGENT ADMINISTRARIF (H/F)

A propos de l'entreprise :

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

A propos du poste :

Localisation : Saint-Loubès 33450
Mission intérim
35 heures par semaine
Du lundi au vendredi : 9h00 - 16h30
Rémunération : 12,31 EUR brut/heure
Tickets restaurant

Votre mission :

Nous recrutons un(e) Agent Administratif (H/F) afin d'assurer le suivi administratif des rendez-vous, des livraisons, des expéditions et des reprises.

Vous intégrerez un environnement structuré dans lequel la rigueur, la réactivité et le respect des procédures sont indispensables. Le poste implique également des échanges réguliers avec les clients, les transporteurs et les différents services internes.

Vos principales missions:
Gestion des rendez-vous et des livraisons
- Extraire et organiser les listes de rendez-vous à traiter ;
- prendre et enregistrer les rendez-vous de livraison ;
- vérifier les rendez-vous déjà programmés.

Suivi des expéditions
- Vérifier les informations relatives aux expéditions ;
- contrôler les livraisons ;
- mettre à jour les tableaux de prévisions ;
- répondre aux demandes du service clients ;
- enregistrer les informations nécessaires à la facturation.

Gestion des reprises
- Traiter les demandes de reprise reçues par mail ;
- vérifier leur programmation dans les outils internes ;
- saisir et transmettre les informations nécessaires.

Gestion administrative et documentaire
- Rechercher et transmettre les bordereaux de livraison ;
- saisir les numéros de bons de livraison et les codes nécessaires ;
- assurer la fiabilité et la traçabilité des informations ;
- classer et archiver les documents.

Accueil et service clients
- Assurer le suivi de la boîte mail du service tout au long de la journée ;
- répondre aux appels téléphoniques ;
- accueillir les visiteurs, clients et transporteurs ;
- orienter les demandes vers les bons interlocuteurs ;
- apporter des réponses claires et professionnelles.

Profil recherché :