Responsable de service Secrétariat aux instances H/F

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.

KLESIA s'engage pour la Société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?

Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants… alors rejoignez nos équipes !

Rattaché(e) à la Directrice du Secrétariat aux instances KLESIA, vous assurez l'encadrement d'une équipe de 8 collaborateurs en charge de l'organisation et de la sécurisation des instances de gouvernance du Groupe (Bureaux, Conseils d'administration, Assemblées générales etc.). Vous garantissez la qualité des travaux produits par l'équipe, veillez au respect des obligations légales et réglementaires, et participez activement aux projets de transformation et d'amélioration continue de la Direction.

Principales responsabilités :

Manager et accompagner l'équipe en charge de la gestion des instances :

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 8 collaborateurs ;

• Organiser l'activité de l'équipe et en assurer le pilotage opérationnel ;

• Veiller à la répartition optimale des charges de travail et au respect des échéances ;

• Accompagner le développement des compétences individuelles et collectives ;

• Favoriser la coopération, la qualité de service et l'amélioration continue des pratiques ;

• Fixer les objectifs, réaliser les entretiens d'évaluation et assurer le suivi de la performance de l'équipe.

Garantir la préparation et le bon déroulement des instances de gouvernance :

• Superviser l'organisation des réunions des instances de gouvernance du Groupe ;

• Veiller au respect des calendriers institutionnels et des délais réglementaires ;

• Garantir la qualité et la conformité des dossiers préparés pour les administrateurs et les membres de la direction ;

• Assurer la bonne circulation des informations auprès des parties prenantes concernées ;

• Veiller à la qualité de l'expérience des administrateurs.

Sécuriser les aspects juridiques et réglementaires :

• Garantir la conformité des travaux réalisés avec les exigences légales, réglementaires et statutaires ;

• Apporter votre expertise juridique à l'équipe dans l'analyse et le traitement des dossiers ;

• Assurer la supervision de la rédaction des procès-verbaux, décisions et documents officiels ;

• Veiller à la bonne tenue de la documentation institutionnelle et des archives de gouvernance ;

• Identifier les évolutions réglementaires susceptibles d'impacter les pratiques de la Direction.

Contribuer à l'évolution et à la transformation de la Direction

• Participer aux projets de modernisation des outils et des méthodes de travail ;

• Proposer des améliorations visant à renforcer l'efficacité opérationnelle de la Direction;

• Contribuer à la simplification et à la sécurisation des process ;

• Contribuer à faire évoluer l'organisation afin de répondre aux enjeux futurs du Groupe.

Profil :

Titulaire d'une formation supérieure de niveau Bac+5 en droit des affaires, droit des sociétés, gouvernance ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de plus de 7 ans dans un environnement juridique, institutionnel ou de gouvernance ;

Vous disposez d'une expérience réussie en management d'équipe de plus de 5 collaborateurs.

Une expérience au sein d'un groupe, d'une structure mutualiste, d'une entreprise de taille importante ou d'un secrétariat général serait particulièrement appréciée.

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages :

• Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)

• Possibilité de télétravail (1 jour / semaine dès 3 mois d'ancienneté)

• Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance

• Titre restaurant d'une valeur de 12,10€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)

• Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%

• Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.