Valence Romans Agglo - Assistant administratif QVCT (h/f)

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Rejoignez une équipe engagée pour la santé et la qualité de vie au travail des agents publics !

Au sein de la Direction commune des relations humaines (Ville de Valence, Valence Romans Agglo, CCAS), le service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) déploie une politique ambitieuse autour de la santé, de la prévention des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail.

Dans ce cadre, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner le déploiement de ces actions essentielles, au cœur d’une équipe pluridisciplinaire dynamique de 15 personnes, composée de 4 conseillers santé, 4 conseillers en prévention des risques professionnels, un responsable d’unité, un chargé de projet QVCT et un ergonome.

Vos missions & activités :

Suivi de la santé au travail

• Organisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)
• Collecte et diffusion des avis médicaux
• Mise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d’activité
• Production et diffusion de documents administratifs

Gestion administrative & organisationnelle

• Gestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheurs
• Rédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d’information
• Organisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)
• Production de statistiques et suivi d’indicateurs de gestion
• Gestion de l’information et diffusion selon les priorités

Suivi financier & comptable

• Établissement des bons de commande
• Suivi des dépenses, recettes, subventions et mandatements
• Gestion des factures et contrôle des données financières
• Participation à l’élaboration et au suivi budgétaire

Accueil & coordination

• Accueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)
• Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteurs
• Interface avec les services internes et partenaires externes

Appui logistique au service

• Organisation et suivi des moyens techniques du service
• Centralisation des demandes informatiques
• Participation à la gestion documentaire

• Formation : Bac à Bac +2 (type BTS gestion, administration…)
• Permis B souhaité
• Expérience confirmée en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
• Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaire
• Bonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
• Capacité à produire des tableaux de bord et indicateurs

• Poste basé à Valence
• Travail en équipe (15 personnes) et en binôme
• Environnement transversal avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Activité impliquant :
  • travail sur écran
  • accueil de public
  • respect strict de la confidentialité
• Déplacements ponctuels possibles (réunions, visites)
• Possibilité d’intervention auprès de publics en situation sensible

Conditions de recrutement :

• Recrutement statutaire, à défaut contractuel CDD d'un an renouvelable, cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
• Poste à temps complet
• Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
• Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
• Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles.

Renseignements complémentaires :

• Anne FALCHERO, Responsable du service Qualité de Vie et Conditions de Travail, 04 75 75 40 69
• Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, DCRH, 04 75 70 78 70

Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 13 septembre 2026.

Entretiens prévus 23 septembre 2026, après-midi (entretien RH et test pratique sur ordinateur).

Avantages: Participation financière à une mutuelle de santé (sous conditions), Participation financière à une mutuelle de prévoyance (non obligatoire), Prime mobilité (sous conditions), Télétravail, Participation aux frais de transports publics, Tickets restaurant, Distributeurs automatiques, Parking gratuit, Événements d’entreprise (séminaires, soirées conviviales...), Adhésion au CNAS, Accueil des nouveaux arrivants (1/2 journée)