Secrétaire médicale pour le Centre Public De Santé 50%

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un.e Secrétaire médicale pour le Centre Public De Santé (CPDS) de Bellac à temps partiel 50%.

Mission

Missions principales :

La secrétaire médicale gère les missions suivantes :

- La gestion du courrier des médecins du CPDS (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)

- L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service

- L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires...), de l’administration…

- L’orientation des appels internes et externes

- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux et des sages-femmes (ainsi que des autres professionnels médicaux et paramédicaux du Centre Public de Santé) : rendez-vous, absences...

- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)

- La facturation des consultations et des actes réalisés par les professionnels médicaux et paramédicaux du CPDS

- La tenue de la régie de recettes (la secrétaire médicale est régisseur) : l’encaissement, la mise en sécurité (coffre) et le transport régulier d’espèces et de moyens de paiement – la tenue d’un suivi précis du compte de la régie – pour ces aspects de la fonction, le trésorier-payeur de la TP des hôpitaux est le référent fonctionnel de la secrétaire médicale

- La supervision et le respect des règles d’identito-vigilance dans l’activité du CPDS

- La participation à l’organisation d’actions de santé publique au sein ou à proximité du CPDS, en lien avec les animateurs en santé publique

- Le QR Codage (numérisation de documents)

Missions spécifiques :

- La gestion des commandes administratives

- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers

Evolution possible :

Assistant médical (certificat CQP), à l’issue d’une formation de 266 heures – missions de prise de constantes des patients et de coordination du parcours de soin

Spécificités du poste :

- Grille de travail de 7 h par jour, avec repos fixe les week-ends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)

-Temps partiel à 50% ou 17h30 par semaine

- Horaires de travail incluant 1h30 de repas

- Congés et RTT pris en regard des règles en vigueur dans l’établissement, à organiser avec les collègues et validés par l’encadrement

- Amplitude horaire du secrétariat de 9 h 00 à 17 h 30

- Tenue d’une régie de recettes et de dépenses

Profil

Formations obligatoires requises :

Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d’une formation équivalente

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

Techniques du secrétariat

Maitrise du vocabulaire médical

Maitrise de la dactylographie

Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC’T, QR Code, TsXCare

Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Téléphonie

Expériences professionnelles (Savoir-faire) :

Avoir une expérience dans le secrétariat médical

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

- Capacités d’organisation et de gestion

- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales

- Capacités à travailler en équipe

- Capacités d’anticipation

- Capacité à gérer des situations relationnelles complexes / des situations de tension avec des patients

- Capacités d’accueil, d’écoute et d’observation

- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte

- Capacités d’adaptation, d’actualisation des connaissances et des nouvelles technologies

- Polyvalence

- Réactivité

- Prise d’initiatives

- Disponibilité

- Rigueur

- Ponctualité

- Secret professionnel

Prévention - Sécurité :

Travail sur écran

Transport d’espèces / de moyens de paiement