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L’Union sociale pour l’habitat
Assistant de gestion locative Jarville F/H H/FL’Union sociale pour l’habitat • Meurthe et Moselle , Grand-Est, France
Assistant de gestion locative Jarville F/H H/F

Assistant de gestion locative Jarville F/H H/F

L’Union sociale pour l’habitat • Meurthe et Moselle , Grand-Est, France
Il y a 28 jours
Type de contrat
  • CDI
Description de poste

Description de la mission

Mission Principale :

Il ou elle assure lensemble des tâches administratives liées au fonctionnement des services de proximité en lien avec le Responsable dAgence. Il ou elle prend en charge laccueil général des locataires aussi bien physique que téléphonique. Par ailleurs, il ou elle collabore avec les responsables de site dans le suivi des interventions auprès des locataires en matière de gestion locative et/ou de suivi de travaux dans les logements et en matière de gestion technique des parties communes.

Activités :

Accueil / Gestion locative

  • Assurer un accueil physique et téléphonique des clients
  • Enregistrer les réclamations ou demandes des locataires
  • Orienter les locataires vers le bon interlocuteur
  • Programmer les petites interventions techniques auprès des polyvalents et des gardiens, régisseurs, gérants dimmeubles et veiller à la saisie des évènements et à la clôture des réclamations
  • Informer les locataires sur le bail et le règlement intérieur, annexe du bail de location
  • Informer les locataires en matière de loyers et charges
  • Etablissement des attestations de loyers à jour et de domicile
  • Réceptionner et traiter les préavis de départ (accusé de réception, programmation des visites conseils, visites de courtoisie et état des lieux de sortie, saisie informatique des préavis) en lien avec le responsable de site
  • Saisir les opérations diverses sur les comptes clients et contrôle mensuel
  • Assister le conseiller commercial dans la saisie des demandes de logement ou déchange en particulier dans les lieux de gestion de proximité en charge de la commercialisation
  • Effectuer les modifications dans la base de gestion locative suite à signature davenants
  • Mise à jour et saisie des attestations dassurance


Secrétariat / administration

  • Rédiger les courriers et notes dinformation internes et externes
  • Enregistrer et suivre les courriers
  • Vérifier les factures et classement
  • Veiller à réaliser un archivage régulier
  • Préparer les commandes de fournitures administratives et petits matériels, veiller au bon fonctionnement du matériel bureautique afin dassurer une continuité de service
  • Tenir les plannings doccupation des personnels de lentité

Profil

  • BTS Professions Immobilières
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
  • Connaissance du progiciel de gestion locative
  • Qualité rédactionnelle
  • Connaissance des règles régissant les rapports locatifs
  • Réelles capacités dorganisation
  • Aisance relationnelle, capacité découte, rigueur, bonne présentation
  • Sens du travail en équipe

POURQUOI NOUS REJOINDRE

Nous vous proposons :
Un parcours d'intégration et un tutorat interne
Une politique de formation ambitieuse
Une rémunération attractive
Un engagement RSE
Une organisation favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle
Le développement de projets innovants
Des conditions de travail et des outils de travail performants

Fourchette de salaire

25-30 k

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Assistant de gestion locative Jarville F/H H/F • Meurthe et Moselle , Grand-Est, France

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