Assistant.e de Direction Générale F/H

L'EDHEC Business School recrute un.e Assistant.e de Direction Générale (F/H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission :

Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour missions principales, sous l’autorité de la Directrice de Cabinet de la Direction Générale, de :

• Gérer l’agenda de la Direction Générale (Directeur Général & Directrice de Cabinet, Instances) ;
• Planifier, organiser et préparer les rendez-vous, réunions et déplacements de la Direction Générale ;
• Coordonner la gestion administrative de la Direction Générale (budget, courrier, comptes rendus, notes de frais, archivage) ;
• Représenter la Direction Générale auprès des différentes parties prenantes internes et externes ;
• Participer aux procédures de gestion de crise pilotées par la Direction Générale ;
• Contribuer à la gestion administrative des dossiers de financements.

Le profil :

• BAC+3 de formation type assistant.e manager / assistant.e de direction ;
• Expérience d’au moins cinq ans à un poste similaire, dans un cabinet d’avocat, une collectivité, une institution ou une entreprise ;
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français ; Excellentes qualités rédactionnelles dans les deux langues ; Expérience à l’étranger appréciée ;
• Parfaite maitrise des logiciels bureautiques et goût pour les outils collaboratifs ;
• Excellente présentation ;

Principales compétences et qualités requises pour réussir dans le poste :

• Loyauté, discrétion et diplomatie ;
• Méthode et organisation ;
• Sens du service et de l’intérêt général ;
• Réactivité et sens des priorités et de l’urgence ;
• Rigueur et esprit de synthèse ;
• Capacité d’initiative et proactivité ;
• Ouverture aux autres et aisance relationnelle ;
• Adaptabilité, sens politique et intelligence des situations ;
• Disponibilité ;
• Polyvalence.