Assistant administratif et commercial (H/F)

Entreprise :

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d'une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l'Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l'innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s'impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l'engagement et à l'implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et commercial H/F en CDD pour rejoindre notre agence HIDEM située sur Compans (77), spécialisée dans le montage, démontage de meubles.

Description du poste :

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative, vous aurez pour mission de renforcer l'équipe existante sur les aspects suivants :

• Saisie et envoi des devis ;
• Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ;
• Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
• Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
• Traitement des « retours de tournée » : Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
• Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...) ;
• Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, ...) ;
• Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d'interventions ;
• Classement.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Description du profil :

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d'être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d'égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 2200-2300 € selon expérience
• Type de contrat : CDD de 6 mois
• Durée du travail hebdomadaire : 39h
• Lieu de travail : COMPANS (77)
• Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.