Assistant de Direction F/H
Assistanat
Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.
Au sein de la Direction Régionale d'Île-de-France, 26 filiales, 8500 collaborateurs, sous la hiérarchie du Directeur Générale, vous assurerez l’assistanat de direction avec support opérationnel, la gestion administrative, la gestion du bâtiment en lien avec le siège, et participerez à la communication interne et au pilotage de l’évènementiel dans le respect des procédures et de la législation sociale en vigueur. Vous aurez en gestion directe une assistante administrative pour assurer une partie de ces missions.
Missions:
Assistanat de Direction:
- Gestion du courrier et des mails, réception des colis
- Organisation de réunions (codir, Business Review, Assemblées générales, réunions budgétaires…) avec gestion complexe d'agendas
- Préparation de courriers et de supports de présentation
- Organisation de déplacements
- Passation des commandes et suivi jusqu’au traitement de la facture
- Contribution au suivi des relations institutionnelles (mise à jour des tableaux de contacts, suivi des partenariats…)
- Gestion des invitations aux forums et salons
Communication
- Organisation des évènements internes (conventions cadres, Codirs élargis, codir au vert, évènements interne...)
- Suivi et contribution aux partenariats (Racing 92…)
- Actualisation des écrans en lien avec les directions RH et Marketing
- Suivi et actualisation des listes de diffusion
Ressources Humaines
- Suivi des visites médicales et planification
- Commandes des titres-restaurant
- Planification d’entretiens
- Accueil des nouveaux collaborateurs (création du badge, remise d'un 1er niveau d'informations)
Services Généraux
- Alerte et fait le lien avec le gestionnaire du bâtiment en cas d’interventions
- Organisation des interventions
Profil:
Bac+ 2, minimum 5 ans d'expérience
Capacité relationnelles, rédactionnelles
Gestion des priorités
Maitrise Pack office
Ce que nous avons à offrir:
Un 13ème mois
Politique de télétravail
Mutuelle et Prévoyance avantageuses
Mobilité au sein du groupe