Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) responsable administratif(ve) en CDI sur la commune de Gennevilliers dans le secteur du transport d'oeuvre d'art. Gestion du Personnel et du Social : - Contribue à l'intégration des collaborateurs - Réalise et/ou supervise la constitution et le suivi des dossiers du personnel (contrat de travail, avenants, échéanciers obligatoires, dossier disciplinaire, correspondances diverses) - Réalise et/ou supervise la paie, en assure le contrôle et propose des optimisations - Assure le suivi de l'absentéisme - Pilote ou supervise les dossiers d'AT (déclaration, contestations) - Elabore et/ou supervise le plan de formation et son suivi - Assure la bonne application de la législation sociale et des règles internes - Prépare/constitue les dossiers et participe éventuellement à l'exercice du pouvoir disciplinaire - S'assure du bon fonctionnement et des attributions des institutions représentatives du personnel (élections professionnelles, calendrier et ordres du jour, consultations obligatoires) -Assure en collaboration avec le Directeur de Filiale, les relations avec les autorités de contrôle et les administrations Gestion et administration : - Optimise s'assure du bon déroulement de la facturation clients et de la clôture jusqu'au recouvrement - Supervise et/ou participe au contrôle des factures fournisseurs - Consolide et communique certains éléments nécessaires à l'établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé (QUICK, indicateurs de gestion, charges, recettes) - Analyse les coûts d'exploitation et alerte en cas de dérives - Collecte et communique les éléments fiscaux/sociaux à la holding (TICPE, TVA étrangère) - Gère la documentation générale, en assure le suivi et l'archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous traitants transports, registre et documents obligatoires) - Réalise et/ou supervise la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d'immatriculation, licences transports, taxe à l'essieu) et des titres de paiements automatisés (télépéages, cartes carburants) - Réalise et/ou supervise les dossiers assurance - Est responsable de la bonne tenue, de l'utilisation de la caisse et du compte accréditif - Assure la bonne gestion des stocks (suivi mensuel et annuel) Services Généraux : - Assure l'intendance générale de la filiale (tenues, fournitures de bureaux, téléphonie, contrats d'entretien, de gardiennage, espaces verts, bâtiment, locaux sociaux) - Contribue à la sécurisation du site (entrées, sorties, télésurveillance) - Assure le suivi des vérifications règlementaires liées à l'infrastructure (installations électriques, chaudières, incendie, certificats Q4 et Q18) - Est un relais privilégié entre la filiale et la holding Est l'interlocuteur informatique du support IT Centralise et gère les dépenses courantes (travaux). Gère les DAD Management : - Encadrement d'une équipe de 2-3 collaborateurs
- Bac +3 minimum - Compétences en contrôle de gestion requis - 5 ans d'expériences minimum dans des fonctions similaires et/ou de contrôle de gestion opérationnelle - Des connaissances en transport et logistique sont nécessaires - Les « Savoir-faire » attendus : - Rigueur - Sens de l'organisation - Capacité d'analyse et de synthèse - Ecoute et communication - Les « Savoir-être » attendus : - Disponibilité - Confidentialité - Sens du contact
Responsable Administratif et Financière H/F • Gennevilliers, Île-de-France, France
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