Chargé de mission – Projet Facturation électronique (F/H)

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

Créatifs, filiale de GL events, présente à Gonesse (95), est un acteur majeur de l’aménagement événementiel. Forte de plus de 45 années d’expertise, la société conçoit, fabrique et installe des stands, des aménagements sur mesure, des décors événementiels et des espaces muséographiques. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, ainsi que d’agences de communication pour donner vie à tous types de projets.

Rejoignez un projet de transformation majeur !

Dans le cadre du déploiement de la facturation électronique, on recherche un(e) Chargé(e) de mission – Projet Facturation électronique.

Vous souhaitez contribuer à un projet structurant et développer vos compétences sur un enjeu majeur pour les entreprises ? Rejoignez-nous en adressant votre candidature (CV) dès aujourd’hui.

Rattaché(e) à la Direction Financière et en lien avec l’équipe projet basée à Lyon, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle de ce projet stratégique. Vous contribuerez au déploiement des nouveaux processus, accompagnerez les utilisateurs et veillerez à la bonne application des évolutions liées à la réforme de la facturation électronique.

Vos missions, au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Participer au déploiement opérationnel de la facturation électronique sur votre périmètre
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des nouveaux outils et processus
• Participer aux phases de tests, de recette et assurer le suivi des anomalies
• Veiller à la qualité des données et à la fiabilité des informations échangées
• Assurer le suivi des actions confiées et le respect des échéances du projet
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et d’administration des ventes
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes et assurer le lien avec l’équipe projet

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans l’un des domaines suivants : Administration des ventes (ADV), Facturation, Comptabilité clients ou Gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation
• votre aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP…)
• votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• votre sens du service et votre excellent relationnel
• votre curiosité et votre capacité d’adaptation.

Une première expérience sur un projet de déploiement d’outil, d’ERP ou de transformation des processus constitue un atout.

La connaissance de la facturation électronique n’est pas indispensable. Une formation et un accompagnement seront assurés dès votre intégration.

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

• CDD de 6 mois (renouvellement possible selon les besoins du projet)
• Temps plein – 39 heures hebdomadaires avec JRTT
• Rémunération comprise entre 32 000 € et 34 000 € brut annuel[SS1] , selon profil et expérience
• Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %)
• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 60 %
• Mutuelle d’entreprise.

Rémunération supplémentaire: Plan de participation aux bénéfices, Prime de cooptation