Responsable du service de la Commande Publique - (H/F)

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un/Une Responsable du service de la Commande Publique – (H/F)

1 000 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des Attachés territoriaux - Catégorie A

Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l'année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d'intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d'épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l'accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Sous l’autorité du/de la Directeur/Directrice des Finances et du contrôle de gestion, et avec l’appui du service qu’il encadre, le Responsable du service de la Commande Publique met en œuvre la politique d’achat de la ville et de ses entités et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats, tout en recherchant leur optimisation économique et financière.

Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat des produits, services et travaux. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples.

MISSIONS PRINCIPALES

Encadrement du service et suivi de l'activité :

• Piloter l'élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d'exécution des marchés en optimisant les procédures.

• Etre le garant d’une optimisation financière des contrats et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées.

• Superviser les procédures de consultation des marchés en lien avec les gestionnaires et s'assurer de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs.

• Suivre les litiges.

  Mise en œuvre d'une harmonisation de la commande publique :

• Nomenclature, guide des achats, établissement d'une interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés, documents type, etc.

  Suivi des dossiers complexes / concessions en lien avec le(s) gestionnaire(s)

  Organisation du travail du service :

• Piloter, animer et motiver une équipe de 3 agents.

• Répartition des marchés publics entre les gestionnaires.

• Planification annuelle.

• Définition et formalisation des procédures.

• Suivi et supervision des rapports d’activités.

• Superviser la saisie des contrats, avenants, DC4 dans ASTRE et/ou Ciril Finances

  Conseil auprès des élus, la hiérarchique et les services opérationnels :

• Préparation des réunions de travail avec les élus et les directions.

• Conseils juridiques auprès des élus et services opérationnels.

• Rédaction ou supervision des délibérations, arrêtés et tout acte lié à l’exécution des marchés publics.

• Organisation des CAO.

  Conditions d'exercice du poste :

• Emploi temps plein

  Avantages collectif au travail :

• Ambiance agréable

• 25 CA et RTT en fonction de la quotité de travail

• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

• Accès au restaurant municipal

• Télétravail possible (selon nécessités de service)

• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

• Participation jusqu'à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et 10 € pour la prévoyance

• Possibilité d’adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

• Remboursement des frais de garde pour les agents au Centre de Loisirs (mercredi + vacances scolaires) sur justificatif.

Profil

PROFIL RECHERCHE

• Diplômes : BAC + 5

• Expérience : vivement souhaitée en collectivité territoriale

• Connaissances : Gestion de la commande publique - Maîtrise du droit des marchés publics - Connaissances générales du Code général des Collectivités territoriales - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des collectivités et des circuits administratifs - Culture territoriale - Procédures administratives/techniques et outils informatiques liées à l'activité du service - Comptabilité M52

• Compétences et aptitudes requises : Capacité d'encadrement et de management - Faire preuve de pédagogie dans le cadre de l'accompagnement des responsables de service - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels des marchés publics - Faire preuve de rigueur et d'autonomie - Sens de l'analyse - Capacité de décision - Esprit d'équipe - Faire preuve de discrétion - Bonnes qualités rédactionnelles.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : Administrative

Durée du contrat : 1 à 3 ans

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : OBLIGATOIRE