La Communauté de communes des Coëvrons, regroupant 29 communes et 27 000 habitants, est située entre Laval et Le Mans
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la Communauté de communes des Coëvrons recrute une ou un gestionnaire administratif(ve) pour son guichet jeunesse et sport.
Vous devrez :
contribuer à la qualité de l'accueil des usagers et au bon fonctionnement de l'interface Portail famille
Participer au fonctionnement du service enfance jeunesse et du service des sports sur le volet relation usagers, gestion des inscriptions et facturation
Accueil du public. Renseigner et orienter les usagers,
Gestion des inscriptions et annulations sur le logiciel métier de gestion de l'offre enfance, jeunesse et sports,
Suivi des ouvertures et modifications des comptes des usagers sur le portail famille,
Gestion des paramétrages des périodes d'ouverture des différents accueils de loisirs enfance, jeunesse et sports,
Facturation mensuelle de l'ensemble des activités gérées par le guichet jeunesse et sports
Veille et suivi du développement du logiciel de gestion des accueils de loisirs en collaboration avec le service informatique, le prestataire et les différentes structures utilisatrices.
Soutien technique auprès des différents utilisateurs du logiciel,
Saisie, suivi et contrôle des déclarations des accueils collectifs de mineurs auprès du SDJES de la Mayenne,
Gestion des outils de communication enfance, jeunesse et sports (site internet, portail familles, réseaux sociaux)
Qualification et/ou diplômes en accueil, bureautique et communication,
Compétences techniques
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des supports de communication (mail, site internet, portail familles, réseaux sociaux)
Maîtrise ou aisance informatique pour assimiler le fonctionnement d'un logiciel de gestion des accueils de loisirs
Compétences relationnelles
Capacité à travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication et d'accueil des publics
Capacité à gérer des situation parfois difficiles avec l'usager
Sens de la confidentialité et de la diplomatie
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) DU GUICHET JEUNESSE ET SPORT • Évron, France
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