Chargé de Paie H/f (CDI)

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands
acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats international basé dans le 8ème arrondissement
de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa
futur(e) :

Chargé de paie - Anglais courant (H/F) Principales missions:

1. GESTION COMPLÈTE DE LA PAIE
Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.)
Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation sociale, de la Convention collective nationale des cabinets d'avocats) et des accords/usages d'entreprise
Assurer le traitement de la paie pour l'ensemble des salariés du bureau de Paris (personnel administratif, stagiaires avocats,etc.)
Gérer les soldes de tout compte, les indemnités de départ et les documents de
fin de contrat


2. DÉCLARATIONS SOCIALES ET OBLIGATIONS LÉGALES
Préparer et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
Gérer les déclarations diverses (la taxe d'apprentissage, Index F/H, etc.)
Assurer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, CPAM, etc.)
Veiller au respect des échéances déclaratives et de paiement des cotisations sociales

3. ADMINISTRATION DU PERSONNEL LIÉE À LA PAIE
Gérer les entrées et sorties du personnel dans le logiciel de paie
Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité et les dossiers de prévoyance
Établir les attestations diverses (attestations employeur, certificats de travail, etc.)
Mettre à jour et maintenir les dossiers individuels des salariés

4. Gestion des honoraires des avocats
Tenir à jour le fichier des honoraires
Gérer les entrées et sorties
Suivre les absences, les arrêts maladie, les congés maternité/paternité

5. VEILLE JURIDIQUE ET SOCIALE
Assurer une veille permanente sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles en matière de paie et de droit social
Assurer un lien avec ADP sur les paramétrages et évolution du logiciel de paie
Alerter la hiérarchie sur les impacts des évolutions réglementaires

6. REPORTING ET ANALYSES
Produire des tableaux de bord sociaux et transmettre à l'équipe comptable les données pour les virements, les écritures comptables
Gérer la BDESE FORMATION - EXPÉRIENCE
Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en gestion de la paie, ressources humaines, comptabilité
Minimum 4 années d'expérience en gestion de la paie, dans un cabinet d'avocats international ou environnement d'affaires international

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Maîtrise du logiciel de paie ADP
Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules complexes)
Solides compétences informatiques Outlook, Word, Excel et PowerPoint, la maîtrise de Workday serait un plus
Bonne maitrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, pour les échanges avec les équipes internationales



QUALITÉS PERSONNELLES
Rigueur, fiabilité et discrétion: souci du détail et respect de la confidentialité des données personnelles et salariales
Organisation et gestion des priorités : capacité à respecter des délais stricts dans un environnement exigeant
Autonomie et proactivité : capacité à anticiper les problématiques et à proposer des solutions
Aisance relationnelle : aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés (avocats, personnel administratif, organismes sociaux)
Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et à s'adapter aux exigences spécifiques d'un cabinet d'avocats international