Directeur/Directrice de l'Administration Générale

À propos de nous

La Ville de Romorantin-Lanthenay (18591 habitants), capitale de la Sologne située dans le département du Loir-et-Cher, au cœur de la région Centre-Val de Loire, bénéficie d’une situation géographique privilégiée à proximité des métropoles de Tours et d’Orléans, au centre d’un impressionnant réseau de communication ouvert sur l’Europe, à deux heures de Paris.

Historiquement liée aux personnages de François 1er et de Léonard de Vinci, la ville de Romorantin-Lanthenay allie une grande richesse paysagère et patrimoniale.

Située à proximité des châteaux de la Loire et du Zoo Parc de Beauval et du parc équestre fédéral de Lamotte Beuvron, elle est au cœur d'un territoire reconnu Pays d'art et d'histoire.

De part sa position géographique , Romorantin-Lanthenay se situe au sud d’un site naturel exceptionnel et préservé , la Sologne , dont elle est la capitale. La Sologne est la 1ère région cynégétique de France et la plus grande zone Natura 2000 d'Europe, avec ses 500 000 hectares de forêts, étangs, landes et rivières...

Romorantin-Lanthenay propose un cadre vie harmonieux et tous les services d'une sous-préfecture à taille humaine :

- Un centre hospitalier
- Des établissements scolaires (écoles, collèges, lycées, à proximité des pôles universitaires de Tours et d'Orléans)
- Des équipements sportifs (patinoire, piscine, stades, tennis couvert...)
- Des équipements culturels (musées, cinéma, salle de spectacle, médiathèque...)
- Des événements culturels (Journées gastronomiques de Sologne, Voyage à travers les siècles...)
- Des commerces de centre-ville, grandes surfaces et services...

Mission

En appui du Directeur Général des Services, le/la Directeur/Directrice de l’Administration Générale assure un rôle transversal de coordination, d'encadrement et de pilotage au sein de la collectivité pour tout ce qui relève de son périmètre. Membre du Comité de Direction (CODIR), il/elle participe à la définition de la stratégie institutionnelle, contribue à sa mise en œuvre opérationnelle et, dans le cadre de ses délégations et de son périmètre d'intervention, est en relation directe avec les élus.

Il/elle exerce, par délégation du Directeur Général des Services, la direction et l'animation de plusieurs services municipaux à forts enjeux pour la qualité du service rendu aux administrés et le bon fonctionnement de la collectivité. Il/elle pilote également des projets de modernisation, d'amélioration des organisations et de mutualisation inscrite dans la feuille de route de la direction générale.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Encadrement de la direction des systèmes d’information

– Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents de la direction

– Garantir le bon fonctionnement du système d'information, la sécurité des données et la continuité informatique

– Participer à la définition et au pilotage de la stratégie numérique de la collectivité en lien avec le DGS, la DGA et les élus

– Accompagner la transformation numérique des services : dématérialisation des procédures, développement des outils collaboratifs, formation des agents, emploi de l’intelligence artificielle

– Assurer le suivi des projets informatiques structurants (déploiements, migrations, refontes) et la relation avec les prestataires et éditeurs

– Veiller à la conformité RGPD des traitements de données en lien avec le délégué à la protection des données (DPD)

Encadrement du pôle Services à la Population

– Assurer l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des agents des bureaux suivants : services à la population, élections, cimetières, et de la mairie annexe.

– Garantir la continuité et la qualité du service rendu aux administrés dans le respect des délais et des réglementations en vigueur

– Veiller à la sécurité juridique des actes d'état civil et à la conformité des procédures liées à la délivrance des titres d'identité

– Piloter et suivre les indicateurs d'activité ; identifier les axes d'amélioration et conduire les plans d'action

– Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques (dématérialisation, accueil multicanal, évolutions réglementaires, structuration d’un guichet unique pour la population)

– Superviser l’organisation du recensement annuel de la population

Encadrement des moyens généraux de l’administration

– Encadrer les équipes des moyens généraux : appariteurs, agents d'entretien des locaux

– Organiser et optimiser les plannings d'intervention en fonction des besoins des services et des manifestations institutionnelles

– Assurer le suivi de l'entretien courant des locaux communaux et coordonner les interventions avec les services techniques

– Superviser la gestion des stocks de fournitures et consommables

– Interagir avec les élus municipaux, notamment l’exécutif

Profil

Savoirs (connaissances)

– Droit de la fonction publique territoriale et statut des agents

– Cadre juridique et organisationnel des collectivités territoriales

– Réglementation des marchés publics et règles de la commande publique

– Enjeux et outils de la transformation numérique des administrations

– Méthodes de conduite de projet et de conduite du changement

Savoir-faire (compétences opérationnelles)

– Encadrement d'équipes pluridisciplinaires et animation transversale

– Pilotage de projets de modernisation et de mutualisation

– Analyse et synthèse de dossiers complexes ; rédaction de notes, rapports et délibérations

– Élaboration et suivi budgétaire

– Maîtrise des outils numériques de pilotage et de gestion

Savoir-être (qualités personnelles)

– Leadership affirmé, sens de l'autorité et capacité à fédérer autour d'objectifs communs

– Aptitude au travail en binôme avec la direction générale et sens de la loyauté institutionnelle

– Rigueur, fiabilité et discrétion absolue sur les informations sensibles

– Sens du dialogue social et aptitude à accompagner le changement organisationnel

– Disponibilité et réactivité adaptées aux exigences d'un poste de direction