LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Vélizy un assistant de direction H/F
Au sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.
Missions principales : 1. Support administratif et organisationnel : - Apporter un support au suivi financier des dépenses et sites satellites - Traiter les demandes d'achat après validation des devis par le Responsable Gestion de site - Suivre les commandes jusqu'à livraison et installation (réception et validation et archivage des factures associées) - Suivre les indicateurs mis en place et permettant de mesurer les activités de gestion de site - Effectuer le suivi de dossiers HSE Préparer et organiser les réunions, les audits et les formations liées aux activités des deux services - Être force de proposition pour formaliser les procédures du système documentaire des deux services
2. Interface Gestion de site/HSE : - Gérer les aspects organisationnels en assurant l'interface avec les occupants - Répondre aux besoins des occupants et assurer le bon niveau de services proposés, selon les besoins exprimés et dans la limite du budget associé et en accord avec le responsable Gestion de site - Garantir une bonne coordination avec les correspondants du Campus pour mener à bien l'ensemble de ces missions dans le cadre des responsabilités associées au périmètre...
Particularité liée au poste : Parler anglais et être capable de rédiger des CR complexes.
Sens du secret. Relationnel ++
Expérience souhaitée : Assistance de direction pendant au moins 5 ans
Travail en équipe organisation, polyvalence
Salaire selon profil
Assistant de direction (H/F) • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France, France
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé etdu recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Lesconsultants du Département RH & Juridique vous proposent desopportunités de car... Voir plus
L'assistant(e) de direction gérera un agenda complexe, organisera les réunions, et les déplacements, tout en assurant le suivi administratif et la gestion des services généraux. Voir plus
À La Villa d'Epidaure, vous êtes les héros du quotidien !.Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !.Assistant de direction H/F pour un poste en CDI à te... Voir plus
La Direction RSE & Communication qui comprend 35 personnes recherche un(e) stagiaire assistant(e) de direction pour venir renforcer le poste de l'assistante de direction du directeur (membr... Voir plus
L'assistant(e) de direction gère les agendas complexes, organise les déplacements internationaux, et assure la gestion de la communication et des réunions, ainsi que la gestion des dépenses. Voir plus
L'assistant de direction gère l'accueil, la correspondance, les commandes, les paiements et assiste la direction dans diverses tâches administratives. Voir plus
Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) Grand Compte dont le rôle est de :· Garantir un haut niveau de fiabilité dans le suivi administratif, contractuel et commercial du compte Ramsay Santé... Voir plus
MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !.Assistant(e) de administratif et comptable H/F.Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés + Accès aux prestations du FASTT pour différe... Voir plus
L'assistant ADV traite les commandes, gère les relations avec les clients et les franchisés, et assure le suivi administratif. Voir plus
Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un nouveau nucléaire sûr et performant à travers le monde pour construire un avenir neutre en CO2.Son rôle : être l'architecte de l’îl... Voir plus
Assistant(e) du Président et de la Direction Générale, gérant les agendas, les réunions, les déplacements, et assurant la coordination au sein de l'entreprise. Voir plus
Opportunité : Assistant(e) de Direction Générale & Gestionnaire de Flotte Automobile (H/F)Vous cherchez un rôle central et stratégique au cœur d’une entreprise, où votre sens de l’organisation,... Voir plus
Nous accueillons au quotidien 75 résidents répartis en 5 unités de vie.Apprenti(e) Adjoint(e) de Direction H/F dans le cadre d'un master Management des établissement sanitaires et médico-sociaux,.R... Voir plus
Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste.Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisiti... Voir plus
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de ... Voir plus
En relation directe avec la direction, ce poste polyvalent implique la gestion du standard, des tâches RH administratives, le suivi des appels d'offres, la facturation, la gestion des litiges c... Voir plus
L'assistant(e) administratif(ve) du BTP vérifie les autorisations, établit les contrats, gère les agréments et documents administratifs, assure le suivi et la communication. Voir plus
Gestion administrative et des dossiers clients, suivi financier.Rattaché(e) à un associé, vous intégrez une équipe en croissance. Voir plus
