Vous aimez structurer, suivre et faire avancer plusieurs sujets en parallèle ? Chez FINTEK, vous pilotez le quotidien administratif, comptable et RH d'un cabinet avec deux sites. Vous travaillez avec les deux associés et facilitez leurs arbitrages au fil des priorités. Le poste demande de garder une vue d'ensemble, de traiter les demandes sans attente inutile et de sécuriser les dossiers. Vous passez d'un sujet à l'autre avec méthode, sur Pennylane et sur les outils du cabinet. Le rythme est celui d'un cabinet où plusieurs sujets avancent en même temps. Vous passez vite d'un échange client à une tâche interne, puis à un suivi RH. Vous êtes souvent le point d'appui des associés. Vous suivez les informations, relancez quand il le faut et gardez des dossiers propres, lisibles et à jour. La qualité attendue tient autant à la rigueur qu'à la fiabilité des informations transmises. Une bonne organisation évite les oublis et fluidifie les échanges entre les deux sites. La relation avec les clients comme avec les candidats doit rester simple, claire et suivie. Vos missions s'articulent autour du suivi quotidien du cabinet : - Saisir et suivre la comptabilité interne sur Pennylane. - Émettre la facturation clients et contrôler les encaissements. - Rédiger les lettres de mission et les lettres de reprise. - Suivre les prospects clients et tenir les informations à jour. - Gérer l'administratif et la logistique des deux sites. - Suivre les absences et les demandes de congés des salariés. - Appuyer les associés dans l'organisation quotidienne.
Pour tenir ce poste, il faut une base comptable solide et une vraie aisance relationnelle. Vous avancez avec méthode, sans perdre le fil quand les demandes arrivent en même temps. Le poste demande aussi de savoir prioriser, relancer au bon moment et garder une communication claire. Votre posture compte autant que vos compétences techniques. On attend une personne fiable, à l'écoute, capable d'installer un climat de travail fluide au quotidien. - BTS, DCG ou niveau équivalent avec repères comptables fiables. - Bonne maîtrise des bases de la comptabilité et du suivi administratif. - Aisance sur Pennylane ou capacité à prendre l'outil en main vite. - Sens de l'organisation et vigilance dans le suivi des dossiers. - Maturité pour gérer les imprévus avec calme et discernement. - Capacité d'adaptation entre deux sites et plusieurs interlocuteurs. - Attitude simple, loyale et facilitante pour les associés et l'équipe.
Office Manager H/F • Vanves, France
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